档案自己拿着怎么办?

前些天一个朋友问我,他说他的档案放在自己手里快一年了,虽然现在用不上档案,但是他觉得档案这个事情不是小事,需要谨慎对待,就来向我咨询该怎么办?我告诉他,他的这个意识很好。按照规定,自己是不能保存档案的,但是也会因为各种各样的原因,我们的档案有时候也会保存在自己手里,当我们遇到这种情况,我们该怎么办呢?下面我来具体说说。

首先,个人档案是不能保存在自己手里的,档案保存在自己手里的最长期限是2年。当我们的档案长时间放在自己手里超过了两年期限,那么我们的档案会变成“死档”。档案变成了“死档”之后,档案不能调阅和流转,也就失去档案的证明作用。

那么什么是“死档”?这个是档案管理的专业术语,是指档案不能流转和调阅,失去了证明档案持有人身份的作用,通俗来讲就是一个人没有了档案。

生活中很多档案的问题会给我们造成困扰,“死档”是一个很重要的困扰。那么是什么原因让我们的档案了“死档”呢?档案变成“死档”有以下几种情况。

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1、档案在调阅流转过程中遗失或者自己保存的过程中遗失,造成我们不能在规定的时间完成档案托管,那么我们的档案就会变成“死档”。

2、当我们的档案长时间保存在自己的手里超过了两年期限,那么我们的档案就会变成“死档”。

3、五年内我们没有向档案保管单位缴纳档案保管费用,那么档案保管单位就会将我们的档案封存,一旦我们的档案封存,那么我们的档案就会变成“死档”。

 

当我们的档案变成“死档”之后,我们该怎么办呢?首先我们要搞清楚我们的档案变成“死档”是由于何种原因造成的,对症下药才能事半功倍。

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1、当我们的档案是由于遗失造成的档案变成“死档”。这个时候我们需要向当地的人事局或者劳动局咨询,携带相关证件如身份证、户口本、学历证等办理档案补办手续。档案补办完成后重新办理档案存档托管。

2、当我们的档案是由于长时间保存在自己的手里超过了2年期限造成档案变成“死档”,那么我们需要向专业的机构咨询重新激活档案。办的爽就是这样提供档案激活的机构,这种机构一般都很专业,比较省事省力省心。

3、当我们的档案是由于没有缴纳保管费用造成的档案变成“死档”,我们只需要缴清相关费用,重新启动档案就可以了。

本文【档案自己拿着怎么办?】由作者:王德川 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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