学校档案毕业了放哪儿

首先小编想给大家介绍一下档案能够存放在哪里:

1.事业单位。有些同学毕业后会进入政府机构、国有企业、银行、学校等事业单位。这一类事业单位是拥有存档权的,因此毕业生可以直接把毕业档案存放到用人单位,由用人单位对自己的档案进行存放和保管。
2.人才市场。相信大部分同学在毕业后的就业单位都是私人企业,相对于事业单位,私人企业是不具有存档权的。因此对于这一类学生,应当把自己的档案存放到单位所在地的人才市场中进行托管,并记得及时将工作情况反馈给人才市场进行档案更新。
3.人事局。有一小部分同学在毕业时没有找到合适的工作,或者打算继续考研。那么自己的档案就应该转回户口所在地的人事局进行托管。未来在工作和学习方面若有变化,则可以到户口所在地的人事局对档案进行重新调动。

4.升学学校。毕业生里有一部分同学已经确定继续就读研究生或博士生。这一类毕业生的档案则可以由学校和学校之间进行调动。学生只需要根据双方学校的相关工作安排进行配合即可。

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另外,小编要给大家温馨提示:档案千万不能够存放在自己手上!
根据有关规定,档案如果放在自己手上超过两年没有存入制定的档案管理机构或单位就会变成死档。即使档案没有拆封、损毁,死档也无法在社会上正常使用,没有任何一个机构或者单位回接收、认可死档。如果有朋友将档案放在手里超过两年就应该及时的激活死档。

一定要避免以下几种情况,档案变成了死档有如下几个常见情况:

1. 毕业生在对档案进行调动的过程当中导致了个人档案的丢失;
2. 毕业生在毕业后两年择业期未对档案进行妥善存放;
3. 个人档案存放在自己手里的时间超过两年;
4. 个人档案长期存放在人才市场中没有进行托管费的缴纳;
5. 在调动个人档案的过程中导致了个人档案内容的损坏和缺失,比如自己擅自开封档案;
6. 人才市场不接收个人档案,但个人并没有对档案进行进一步的管理;

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另外关于存放档案后续需要知道的事情:

1. 存档证明书。把个人档案存放到人才市场后,人才市场会开具一张存档证明书交由自己保管,日后凭借着存档证明书才能对档案进行调动或补充。
2. 缴纳托管费。要保证存放到人才市场中的档案不变成死档,就必须要按时交纳档案托管费。由于各地对于档案管理的规定各不相同,因此在档案管理费上也有所差异。
3. 更新工作情况。个人档案存放到人才市场后,如果本人在工作上如果有相关变化和调动,最好能够及时的将工作证明材料交到人才市场中。

本文【学校档案毕业了放哪儿】由作者:张蓓蕾 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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