毕业后个人档案存放需要注意的那些事!

离开了学校的档案,首先是来到了每位毕业生的手里,根据每位毕业生不同的未来发展方向,这份学生档案究竟要归向何处呢?作为档案的直接影响人,毕业生应如何保管好自己的档案呢?今天就给大家来科普一下,毕业后档案落在自己手中后该如何进行下一步的保管?

proxy-1

一般情况下,毕业生的个人档案是要根据不同的就业情况和升学情况来决定其去向的。通常有以下几种处理方法。

一、去往事业单位,如政府机构、国企、银行等等。这些单位是具有档案保管权利的单位,学生毕业后可以直接将档案调去所属的工作单位,由单位直接保管。

二、去往私人企业。私人企业在我国是没有档案保管的权利的,若学生签约了该类没有保管权利的私人企业,毕业后学生档案应该先转移到单位所在地的人才市场进行保管。并及时的将工作情况反馈至人才市场中进行档案存档。

三、无去往单位。有些同学在毕业前并没有找到合适的工作。出现这类情况的同学可以先将档案调回原籍,放在原籍的人才市场中进行保管,以防档案的丢失。等到有了确定的工作单位后,再根据情况作出调整。

四、升学读研。若毕业生保研或考研成功,有了要继续就读的高等院校。那么可以直接通过学校与学校之间的联系,将个人档案转至即将就读的高校中,这一类同学工作量较小,但也要随时注意各个学校调档的需求,作出及时的反应。

v2-9a70d850180351f36d04ea4166a41aaf_1200x500

那具体存放的流程是怎样的呢?

1、在我们毕业的时候学校会发给我们一张报到证。如果我们没有超过两年的择业期。我们可以拿着报到证直接去人力资源公司办理托管手续,如果超过两年,那我们需要先打电话咨询人力资源公司档案存档的流程。我们只需要根据流程携带相关的材料前往办理即可。

2、如果我们已经参加工作,那么我们可以和公司协商,以公司的名义将档案托管到人力资源中心,因为人力资源公司是不会接受以个人名义存入的档案,所以我们不能直接前往办理。

3、如果我们已经离职,那么我们可以向原单位申请离职证明,那我们可以拿着离职证明和自己的档案前往人力资源公司办理即可。

本文【毕业后个人档案存放需要注意的那些事!】由作者:张蓓蕾 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息免费获取办理流程及所需资料

发表评论

登录后才能评论
返回顶部