前几天一个朋友问我，毕业后一直没有管自己的档案，上周公司有个晋升职位，说是要用到档案，他才想起来自己的档案一直放在自己手里，他把档案交给公司，公司相关的负责人告诉他，档案已经变成了“死档”。他很疑惑就来问我什么是“死档”？我们的档案在什么情况下会变成“死档”，当我们的档案变成了“死档”之后，我们该怎么办？面对他的三连问，我已经大致猜到了他遇到了档案问题，他很重视这次机会，想寻找补救的办法，所以来向我咨询该怎么办？
按照国家规定，个人是不能保存档案的。档案长时间保存在自己手里超过两年期限，会变成“死档”，进而影响个人的升学、晋升、评职称、离退休办理等事项。所以我们必须重视档案的保存。
重要提醒：档案千万不要放在自己手里！更不能私自拆开！
根据档案法规定：档案在自己手里就是无效档案，任何单位都不得接收！一定要尽快存进人才中心，以免耽误自己的人生大事（考研考公务员等），
需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友，可以在全国档案存放中心在线申请办理。
那么我们所说的“死档”是什么意思呢？我们所说的“死档”是档案管理的一个专业术语，它是指档案已经不能调阅和流转，失去了证明档案持有人身份信息的作用，成了无效档案。我们就把这种档案称为“死档”。
当我们的档案变成了“死档”后，我们该怎么办呢？
1、当我们的档案是由于遗失未及时办理存档造成的档案变成“死档”，我们可以携带户口本、身份证、学历证等证明去人才管理局办理档案补办手续，补办完成后再办理存档即可。
2、当我们的档案是由于长时间在自己的手里造成的“死档”，我们可以向人才市场咨询，找相关的公司办理档案存档。
3、当我们的档案是由于五年内未及时缴纳保管费造成的档案变成“死档”，我们只需要向档案保管单位缴清保管费用，就可以重新启动档案。
现在正值毕业季，很多毕业学生都为档案的事情苦恼，在此小编给毕业的学生提几点建议
1、毕业后档案存放学校的期限是2年，超过期限学校将不再保存档案，所以广大毕业学生一定要在2年期限之内将档案移交档案保管单位存档。
2、毕业后建议将档案存放在人才市场。毕业后由于升学（考研）而没有就业的学生，建议将档案存放在人才市场。
3、还有一种选择就是不管是就业还是升学，可以将档案打回原籍，由户籍所在地的人事局代为保管，这样也是比较稳妥的办法。
4、如果是体制内单位，可以将档案转移到单位代为保管，但是当我们如果要离开单位时要记得办理档案转移手续。
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