高中档案自己拿着怎么办?

前两天一个朋友问我高中档案放在自己手里有什么影响?档案中有哪些材料,我们日常生活中哪些情况需要用到档案?我告诉他答案是不允许自己保存的,也是不允许私自拆封的。当我们的档案长时间自己保存超过了两年期限,我们的档案就会变成“死档”,一旦我们的档案变成了“死档”,我们就相当于没有档案了。他又问什么是“死档”?档案变成了“死档”我们该怎么办?

我相信我朋友的这种情况很多朋友都会遇到,下面我将为大家详细讲解一下关于档案的相关知识。

首先我们来说说什么是“死档”。我们所说的“死档”是档案管理的一个专业术语,它是指档案已经不能调阅和流转,失去了证明档案持有人身份信息的作用,成了无效档案。通俗的讲一个人的档案变成了“死档”就相当于这个人没有了档案。

我们的档案中包含了哪些材料呢,我们日常生活中哪些情况会用到档案呢?

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1、档案会直接影响考研、考公务员、出国、升学等事项的资格审查,如果没有档案,是无法获得资格的。

2、在体制内任职时和职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报材料审查中,档案是很重要的审查依据。

3、档案会影响婚育证明和暂住证等证件的办理。当小孩出生时,是需要到男方档案保存地开具婚育证明的,有些地方的暂住证也需要审查档案。

 

档案对一个人的影响是方方面面的,那么当我们的档案变成“死档”我们该怎么办?

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1、当我们的档案是由于档案保管不慎遗失档案造成的,我们需要向携带身份证、户口本、学历证、工作证等证件向人事局或者劳动局申请档案补办,并去相关单位开具证明证实档案中资料的真伪,补办完成后,办理档案托管存档。

2、当我们的档案是因为长时间保存在自己手里超过两年期限让档案变成了“死档”,这个时候我们需要携带相关证明和档案找到专业的档案业务办理的机构,委托他们激活档案。这种专业机构一般比较省时省力,效率也比较高。

3、当我们的档案是由于没有及时缴纳相关保管费用造成档案封存,使档案变成“死档”的。这个时候我们只需要缴清相关费用,重新激活档案。

 

本文【高中档案自己拿着怎么办?】由作者:王德川 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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