前两天一个朋友打电话向我咨询，他说他的档案放在自己手里一年多了，不知道该怎么办？虽然现在用不上档案，但是他感觉档案是比较重要的材料不能儿戏待之。我很赞赏朋友这种对待档案的心态，档案是一个人生活学习工作经历的重要证明材料，我们必须谨慎对待。
我告诉他，根据国家法律规定，个人是不能私自保存档案的，个人保存档案一是容易遗失，二是自己保存档案时长超过了2年期限，我们的档案就会变成“死档”。我们这里所说的“死档”是档案管理的专业术语，一般是指档案不能在进行派遣和调阅，失去了证明档案持有人的身份信息的作用，成了无效档案。
生活中以下情况会使我们的档案变成“死档”
1、档案不慎丢失会成为“死档”
2、档案在自己手里超过两年会变成死档
3、五年后没有向保管档案的人才市场缴纳相应的保管费用而被人才市场封存的档案，档案无法流通，也会变成死档。
那么当我们的档案变成“死档”之后我们该怎么办呢？这时候我们应该想办法去激活档案，下面是具体的方法
1、刚毕业的大学生，在两年的择业期内遗失档案造成没有及时办理档案归档的，可以去人才市场补办档案存档手续。这时候会需要开具相应的证明，你只需要按照要求取得相应证明就可以办理。超过两年择业期的，则可以按照非普通高等学校的毕业生持身份证、户口本、学历证等证明重新办理存档，但是不得超过35岁。
2、对于由于没有缴纳保管费用被封存成为“死档”的只需要缴齐保管费用，办理相关手续就可以重新激活档案。
3、自己携带档案向人才服务机构咨询，如果档案打开了，则需要开具档案中相关情况的证明，逐一核实。
4、换工作后档案保存在原单位长期未办理转档手续的，可以向原单位协商，解决档案遗留问题，尽快办理移交手续。
5、档案长期放在自己手里的。需要向人才服务市场咨询找相关代理公司，重新激活档案办理存档。
那么我们应该怎么样保存档案呢？
1、档案一定不要保存在自己手里，保存在自己手里时千万不要私自拆封，在规定的时间里去办理档案存档。
2、毕业后，可以将档案打回原籍，保存在户籍所在地的人事局活着劳动局，这样是比较稳妥的一种做法。在没有找到合适的保存档案的单位时，打回原籍是一个不错的选择。
3、时常关注档案。定期查看档案的保存状态。可以每年打电话确认档案状态，确保档案保存完好，没有遗失。
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