档案寄到教育局会被弄丢吗?

一般情况是不会的,随着国家相关方面的制度规定越来越严谨,现在出现这样的疏漏少之又少。

一,毕业生档案转递单位地址的留存问题

学生档案邮寄地址是以学生本人报到证上单位地址为准,因此学生务必认真核实报到证上的单位信息是否准确。填写时需注意单位名称不得使用简称、还要特别注意单位名称与档案保管部门之间的关系。凡派遣单位有人事档案保管权限的,应提供派遣单位的名称、详细地址、联系人姓名、联系人电话。凡派遣单位无人事档案接收或保管权限的,如民营、外资、合资等单位的毕业生,一定要提供准确的符合有人事档案接收和保管权限的对档案转递单位的名称和详细地址,如XXXXX汽车有限公司,其档案保管部门是XX市人力资源和社会保障局,学生报到证上的地址是:XXXXX人力资源和社会保障局

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二,学生人事档案的转递工作

  • 1 学生档案管理队伍人员少、任务重,管理水平有限

通常情况下作为高校服务工作重要组成部分的学生档案管理工作队伍只有一 名专职档案管理人员负责管理全校学生档案,比如说院校现有本科生22000余人,研究生1800余人,往届遗留档案1万余份,全部档案集中存放在学生档案库房,便于集中管理。每年有应届毕业生5000余人,学生档案管理负责人要在学生离校2周内将全部毕业生档案归档、整理、密封,将档案按照报到证上的接收单位安全准确的邮寄出去。

  • 针对日常各种问题,采取多种措施提高学生对档案的意识

无论是在校生还是已经毕业的学生,他们对档案的意识不清、不了解档案用处及与自身的关系。

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三,档案寄递后的查询

  1. 要求毕业生本人在档案寄出两个月内到档案接收单位报到、

查询、确认档案是否已经转到档案接收单位。若发现档案还没有转到接收单位,请毕业生到校园网或电话查询档案去向和报到证的单位地址,如果还是没有查到,请毕业生及时到学校档案馆学生档案室联系,老师将帮助学生办理机要查询,查找档案的下落。同学务必要在一年以内到机要局查找档案;机要交通档案查询流程为:查档人到档案馆复印机要交寄单并开具学校介绍信到沈阳市机要局查询,机要局逾期不予受理。

2,档案查询方式:校园网上查询、电话查询、到校档案馆查询。

本文【档案寄到教育局会被弄丢吗?】由作者:张萌萌 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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