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辞职后档案转移流程

李一 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 10418

有些小伙伴从企业辞职后，不知道档案将如何处理，有的将档案留在了自己手里，时间长了档案成了死档，给后续入职调转档案造成了很大麻烦，小编在此具体介绍一下辞职后档案转移流程。

一、辞职后档案转移去向

如果辞职后很幸运马上有新的单位，那么你可以直接将档案转移到新的单位，顺带一并可以转移的还有劳动关系、失业保险、养老保险和医疗保险。如果说辞职后一时间还没有新的单位接收，比如有些人辞职以后想要修整一段时间，那么千万不要将档案捏在自己的手里，或者将档案一直放在原单位，建议可先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。

二、辞职后档案转移相关规定

接下来，我们来了解辞职后档案转移的相关规定，企业职工档案管理规定，企业职工发生调整，包括调动或者辞职、辞退、开除等情况时，由原单位在一个月内，将档案移交到新的工作单位，此时要注意，不能邮寄，也不能交由职工本人，而是要通过机要交通或者是委托专人送取。如果新的工作单位无法接受，可以转移至其户口所在地的街道劳动部门。在转移的过程中，还需要注意，一定要进行档案通知单项目登记，统一执行转出档案登记管理，并密封包装，不得将档案拆封，原单位不得以任何理由对档案进行扣留，也不得将档案分批转出。除了对原单位有要求外，接收单位也有相应的要求，接收单位在收到档案，并确认档案准确无误后，要在回执单上盖章签字确认，并在第一时间寄回回执，如果超过一个月还没有收到回执，原单位应该与新工作单位联系催问，否则档案丢失就很麻烦了。

三、辞职后档案转移的流程

职工提出辞职后，应携带辞职批文去人才服务中心提出调档的申请，此时辞职批文相当于是证明自己与原单位解除了行政隶属关系的一个证明文件，人才服务中心据此才会接收委托人事代理手续。接下来，你可以拿着相关的证件例如身份证，去申请调档函，这时你需要去人才中心填写人员登记表，在填写人员登记表时你需要知道档案所在单位的全称。人才流动服务中心在审核完相应证件会后，就会向原单位开具调档函，原单位在收到调档函后，会在15天内开具你的人事档案传递单，并随你的档案一起转交给人才交流服务中心。至此，就可以将档案转移到人才交流中心了，你可以自带，或者委托其他人，拿着调档函回档案所在公司，并且与人才交流中心办理后续人事代理协议，包括签订档案管理合同书，并缴费，如果不缴费，人才交流中心不会履行相应的档案管理义务，并且封存档案。

离职后，一定要记得将档案妥善托管，切勿将档案放于自己手中，或者将档案一直存于原单位，否则以后对个人会有不好的影响。

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