个人档案可以放在自己手里吗

档案问题无非是我们一生中的一项大问题。咱们有好好想过么?如果我们没有档案,那我们去面试的时候拿什么东西来证明自己的才能。如果我们没有档案,那谁能证明我们曾经受过高等教育。所以说嘛,档案对于我们的生活和工作都是十分重要的,它既是我们个人的证明性材料,也是我们以后就业、从业的审核工具。

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今天突然有一个小伙伴问我,能不能将个人档案放在自己手里。我听到这个问题后,人都傻了。档案这么重要的文件,怎么能自己保留呢?如果自己保留,一旦丢失或者内部资料遗失,亦或者是自留时间太长,导致死档,那这便会对我们造成许许多多的麻烦。下面小编就要来为大家科普一下档案的相关知识。

  • 如果档案放在我们自己手里会造成什么影响

(1)档案为个人机密文件,留存的档案不具备原始完整性和真实性

(2)放在手里的档案,我国人才交流中心或人事局等场所不得接收(不具备真实性)

(3)如果一个人的家是由他的家人或他自己打开的,文件将由于潮湿、昆虫和包装而丢失或损坏。一旦损坏我们就要去补办各项材料。

(4)保留档案将导致我们档案中的材料记录不完整,可能会出现自己随意添加减少资料的情况。

(5)如档案被打开,必须由原学校或其他部门重新封存。

(6)保留的档案也会对我们未来的资格产生一定的影响,例如公务员、研究生和教师资格证书。

(7)海外政治审查和海外学习也要求我们出具文件进行核实。

(8)文件变成死文件,不能处理所有与文件相关的业务。我们需要激活我们自己的文件(耗时的耗力)

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我们的档案最多会在我们手中保留两年,如果超过时间限制,这些文件将成为无效文件。即使文件在两年多的时间里没有被处理,并且没有变成一个死文件,保留文件也有很多影响。上面整理了如此多保留个人档案的影响。我相信它能引起各位小伙伴的注意。千千万万不能保留个人档案。这样在将来处理事情真的会很麻烦。如果大家想询问更多的档案问题,小编在这里为大家推荐办得爽,相信办得爽能够给正处于档案问题的你,带来最合适的解决办法。

本文【个人档案可以放在自己手里吗】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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