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档案自己拿着有影响吗？

风过蔷薇 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1913

个人档案对于我们的一生来讲都是至关重要的，轻易不要把个人档案当作一种儿戏，觉得个人档案不重要。这几年，“档案无用论”之风盛行，每年的“弃档族”有增无减，尤其是大中专院校毕业生，“弃档”现象越来越严重。有些自谋职业的毕业生甚至认为“档案只和在政府机关、事业单位工作的人有关，跟自己没啥关系。现在人看中的是个人能力，谁还在意档案这种老掉牙的东西。”这都是一些人的偏见，反映的是档案保管意识的淡薄。

然而，事实真的是这样吗？其实，档案和我们每个人休戚相关，关系到大家的切身利益。档案自己拿着当然是不可以！下面来听小编解答。

一、档案为啥不能放在自己手里？

按照国家规定，档案不能自己拿着，也不能保管别人的档案，更不允许私拆档案。个人档案在自己手里保管超过2年的时间会变成死档，死档之后不能考研、考公务员、考事业单位，也不能计算工龄，转正定级等，档案变成死档会有很多麻烦。另外一点，档案自己拿着很容易弄丢，很多朋友都是这种情况。遗失的档案也是死档的一种形式。

对于档案，一般情况下，我们的档案应该在就读学校、工作单位或人才市场，档案只能通过这些单位之间传递，你在哪档案就应该在哪。这里说的并不是自己的家里，而是公开的单位。

二、那么，档案自己保管有什么影响？

建议不要自己拿着档案，自己拿着档案到时候转正定级，评职称都不可以的，档案在自己手里超过2年就成为死档了。死档是没有法律效用的，就是一张“废纸”。

档案放在自己手里最大的影响是：当你领取失业保险和达到法定退休年龄后享受养老保险的时候，就会和人事档案有关了，如果长期放在自己手里，有可能变成死档，会导致你工作期间所缴纳的社会保险无法享受。个人档案不能放到自己手里，所以一定要积极的进行存放。
其次是，毕业后若想要选择体制内的工作，在政审环节是需要档案的，若档案在手里成为死档将会让你政审不通过，白白失去一个个机会。在体制内的工作过程中，若遇到职位提升，调薪，定岗、评职称都是需要档案的。失效的档案不起作用，会非常麻烦。
最后，若在大学毕业后，想要提升学历，考研究生、博士，没有档案也是没办法通过政审。在公派留学、入伍当兵，过程中也需要档案。

总之，我们需要档案的时机很多很多，有时候你根本没有注意到过。

三、那档案不能自己拿，存在哪里比较好？

自从2015年之后，国家规定人才市场的档案管理费取消了，要知道以前可是240元每年呢！十年就是2400元，还是很大的一笔开支。所以，现在把个人档案托管在人才交流开发中心，是一个完全免费的托管状态。

其次，人才市场是具备档案保管资质的正规单位，把档案放在这里完全是可以放心的，但必须是在自己户籍所在地的人才交流开发中心，你不能够随便存在一个城市的人才交流开发中心，这是不可以的。我们需要拿着自己的身份证户口本去人才交流中心开具调档函，通过这个调档函，然后进行公对公，以机要的方式进行寄送你的个人档案，就可以正常的存在我们的人才交流开发中心了。

最后，推荐一种便捷方法，那就是档案保管公司。如果你的工作很不稳定，换工作很频繁，这个公司入职需要档案，下一个公司不需要，那就是要常常从人才中心调档、存档，非常麻烦，建议存在档案保管公司，这里相对来说，更加方便和快捷。

综上所述，档案自己拿着有很大的风险，不管是对未来工作也好，退休后的老年生活也好，都是有很大影响的。档案作为国家机密性文件，自己拿着就会失去保密性和真实性，为了以后少点麻烦，还是存到人才市场为好。

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