档案自己拿着有影响吗?

个人档案对于我们的一生来讲都是至关重要的,轻易不要把个人档案当作一种儿戏,觉得个人档案不重要。​​这几年,“档案无用论”之风盛行,每年的“弃档族”有增无减,尤其是大中专院校毕业生,“弃档”现象越来越严重。有些自谋职业的毕业生甚至认为“档案只和在政府机关、事业单位工作的人有关,跟自己没啥关系。现在人看中的是个人能力,谁还在意档案这种老掉牙的东西。”这都是一些人的偏见,反映的是档案保管意识的淡薄。

然而,事实真的是这样吗?  其实,档案和我们每个人休戚相关,关系到大家的切身利益档案自己拿着当然是不可以!下面来听小编解答。

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一、档案为啥不能放在自己手里?

按照国家规定,档案不能自己拿着,也不能保管别人的档案,更不允许私拆档案。个人档案在自己手里保管超过2年的时间会变成死档,死档之后不能考研、考公务员、考事业单位,也不能计算工龄,转正定级等,档案变成死档会有很多麻烦。另外一点,档案自己拿着很容易弄丢,很多朋友都是这种情况。遗失的档案也是死档的一种形式。

对于档案,一般情况下,我们的档案应该在就读学校、工作单位或人才市场,档案只能通过这些单位之间传递,你在哪档案就应该在哪。这里说的并不是自己的家里,而是公开的单位。

二、那么,档案自己保管有什么影响?

建议不要自己拿着档案,自己拿着档案到时候转正定级,评职称都不可以的,档案在自己手里超过2年就成为死档了。死档是没有法律效用的,就是一张“废纸”。

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  • 档案放在自己手里最大的影响是:当你领取失业保险和达到法定退休年龄后享受养老保险的时候,就会和人事档案有关了,如果长期放在自己手里,有可能变成死档,会导致你工作期间所缴纳的社会保险无法享受。个人档案不能放到自己手里,所以一定要积极的进行存放。
  • 其次是,毕业后若想要选择体制内的工作,在政审环节是需要档案的,若档案在手里成为死档将会让你政审不通过,白白失去一个个机会。在体制内的工作过程中,若遇到职位提升,调薪,定岗 、评职称都是需要档案的。失效的档案不起作用,会非常麻烦。
  • 最后,若在大学毕业后,想要提升学历,考研究生、博士,没有档案也是没办法通过政审。在公派留学、入伍当兵,过程中也需要档案。

总之,我们需要档案的时机很多很多,有时候你根本没有注意到过。

三、那档案不能自己拿,存在哪里比较好?

自从2015年之后,国家规定人才市场的档案管理费取消了,要知道以前可是240元每年呢!十年就是2400元,还是很大的一笔开支。所以,现在把个人档案托管在人才交流开发中心,是一个完全免费的托管状态。

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其次,人才市场是具备档案保管资质的正规单位,把档案放在这里完全是可以放心的,但必须是在自己户籍所在地的人才交流开发中心,你不能够随便存在一个城市的人才交流开发中心,这是不可以的。我们需要拿着自己的身份证户口本去人才交流中心开具调档函,通过这个调档函,然后进行公对公,以机要的方式进行寄送你的个人档案,就可以正常的存在我们的人才交流开发中心了。

最后,推荐一种便捷方法,那就是档案保管公司。如果你的工作很不稳定,换工作很频繁,这个公司入职需要档案,下一个公司不需要,那就是要常常从人才中心调档、存档,非常麻烦,建议存在档案保管公司,这里相对来说,更加方便和快捷。

综上所述,档案自己拿着有很大的风险,不管是对未来工作也好,退休后的老年生活也好,都是有很大影响的。档案作为国家机密性文件,自己拿着就会失去保密性和真实性,为了以后少点麻烦,还是存到人才市场为好。

本文【档案自己拿着有影响吗?】由作者:风过蔷薇 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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