毕业后档案一直自己拿着怎么办?

前些天堂弟突然问我,毕业后档案一直自己拿着该怎么办?档案自己拿着会对以后的工作和生活有什么影响?我告诉他,按照国家规定,档案一般自己是不能保存的,但是很多时候档案也会保存在自己的手里,档案保存在自己手里时,切记不能私自拆封,一旦拆封需要开具很多证明来证明档案中材料的真实性。

档案长时间保存在自己的手里超过了两年期限,那么我们的档案会变成“死档”。我们这里所说的“死档”是档案管理的一个专业术语,通常是指档案无法进行派遣和调阅,失去证明档案持有人身份的作用,成为无效档案,通俗的讲一个人的档案变成了“死档”,那么久相当于他没有档案了。

那么为什么我们的档案会变成“死档”

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一般情况下我们的档案变成“死档”原因有以下几条

1、档案保管不慎遗失,造成我们在规定的时间内无法完成档案存档,进而导致档案变成“死档”。

2、档案长时间保存在自己的手里超过两年时间,档案就会变成“死档”。

3、档案保存单位收取保管费,但是五年之内我们没有缴纳保管费,那么档案保存单位会将我们的档案封存,一旦封存,我们的档案就会变成“死档”。

当档案变成“死档”后,我们该怎么办?

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首先,我们要分清我们的档案变成“死档”是何种原因造成的,然后对症下药,找到有效的办法去激活档案。

1、当我们的档案是因为遗失造成档案变成“死档”时,我们需要携带身份证、户口本、学历证等证件到人事管理局咨询,开具相关证明,重新补办档案,然后到人才市场或者人事局存档。

2、当我们的档案是因为长时间放在自己手里让档案变成“死档”时,我们需要到人才市场咨询,找到专业的档案管理公司进行档案激活。其中比较专业的公司有升职猫,找这类公司的好处是比较专业,高效,能很省事。

3、当我们的档案是由于没有及时缴纳保管费用造成的档案封存变成“死档”时,我们需要及时缴清保管费用,让保管单位重新启动档案,将档案激活。

 

给广大毕业学生的一点建议

 

档案变成“死档”之后会生出很多的麻烦,为了避免在以后的生活中出现这些麻烦事,小编在此向广大毕业学生提几条建议:

1、档案一定不要保存在自己手里。我们可以将档案存档在人事局或者人才市场。

2、毕业后有两年的择业期,不管是升学还是就业,必须在两年内完成档案的存档。

3、如果就业后所在企业不接收档案,那么可以将档案打回到户籍所在地的人事局,这个是相对比较妥当的一种做法。

 

本文【毕业后档案一直自己拿着怎么办?】由作者:王德川 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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