敲黑板——档案丢失怎么办?!

档案一个很少出现在我们身边的实体物件,但是却经常出现在我们身边的词汇。无论你去问谁他们的都会告诉你,档案很重要,这种东西千万不能弄丢。因为可能你目前暂时用不到它,但是你之后的成长过程,必然会使用到它的。

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因此档案切记是不能丢失的,一旦丢失会造成很多影响,当然现实生活中存在一些不可控的愿意导致档案丢失,那我们今天就来关注一下档案丢失如何补办。

  • 档案中的几种材料

(1)毕业生登记表

(2)录取证明

(3)学历证明

(4)成绩单

(5)报到证

(6)如果你有体检表的话也可以把体检表放进去

需要主要的是,上述的每份材料都需要办理老师的签字和学校的盖章,这样做主要是为了防止有人在档案补办的过程中私自改动自己的信息。

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档案整理程序是:

1.学生将上述的材料全部准备齐全并且交给学院进行审核。

2.审核通过后可以由学院进行封存。并且盖上公章

3.学院会将学生补办的毕业生档案转交到学校的就业中心。

4.就业中心负责人会将学生补办的材料邮寄到学生的公司。

档案的补办流程和存档流程:

一是补办各种材料(能证明过去的经历),并封入档案袋;

二是把档案存入某地人才市场。

具体的补办流程如下:

1.大学生首先到毕业院校大学毕业生就业管理处调出自己的入学登记表、毕业证明等相关证明复印件,并开具学校的书面证明加盖学校公章。

2.学生持入学登记表、毕业证明等复印件和学校开具的书面证明到当地人事部门或人才交流中心开具档案的补办证明手续。

3.学生持人事部门开具的补办手续证明文件及毕业证、身份证原件、回到毕业院校毕业生就业办事处查询学籍资料、复印、登记、交费后将所有学籍资料加盖学校公章。

4.所有手续办理完成后由档案管理人员将档案密封,然后该生可以到当地人事部门进行调档办理调档手续,或进行托管。

5.如需补办初、高中学籍档案学生要回到要高中毕业院校进行查询、复印相关文件进行登记补办,档案密封后到当地人事局进行归档。

这一套下来是不是非常麻烦呢,所以一定要保护好自己的档案,最好的方法就是避免经过自己的手中,如果档案在自己的手中持有是最容易出现遗失问题的。每一个人都要认真的规划好自己的未来。希望每一个阅读到这篇文章的你,可以尽快办理好自己的档案,档案关系着自己的未来,也愿你们都可以获得美好的未来。

 

本文【敲黑板——档案丢失怎么办?!】由作者:奚边凝思O 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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