档案调动必须本人去吗

对员工的管理和对员工档案的管理必须要是一致的,也只有这样才能更好的发挥出公司人事管理的作用,才能把员工档案的作用发挥到极致。如果说人和档案管理不一致的,人和档案天各一方,公司有这个人的档案,但没有这个人的存在,那么就意味着公司的档案和人的管理出现了裂缝,尽管保存得再好,也没有什么意义,所以现如今在我国的大部分公司,为了避免出现这种人档不合一的情况出现,大部分公司会要求员工的档案,要么由公司统一寄往人才市场进行保管,要么就有自己送往人才市场保管,这样能够保持的档案流动性,也会使公司少很多的麻烦。

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在我们换工作的时候会进行一次档案调动,档案调动也并不需要我们本人去,可以让他人替自己去办理,有些公司在员工入职后会替员工进行档案调动。下面一起来了解一下档案调动的流程有哪些,主要分为两大部分:一部分是市内的档案调动,一部分是跨市的人才档案调动。

第一、市内的人才档案调动

本市之内各个人才市场之间进行的档案调动,相对于跨市之间的人才档案调动要简单和方便很多,首先呢,去人才交流中心或者市人力资源和社会保障局填写一张《市内职工流动就业登记表》,分别由自己以前那家公司单位的主管部门盖章和现在即将入职的工作单位的主管部门进行盖章,由他们两方进行协商同意之后,再拿到人才交流中心或者是人力资源去办理接下来的手续。凭借《市内职工流动就业登记表》和人才交流中心要求所填写的一张表流入到单位主管部门进行存放档案。

第二、跨市的档案调动

首先去人才交流中心或者是人力资源和社会保障局的官网上面去下载《工人流动呈报表》到我们即将入职的单位主管部门签字盖章。

凭着这张表到我们即将迈入城市的市人力资源和社会保障局开一张调档函,不一定非得要相关的工作人员帮我们办理,我们可以去该市的行政服务大厅上面进行网上办理,办理之后会在7个工作日内,发邮件寄到你的手上。

在做完上一步之后,凭借拿到的调档函去原来的市里面取出自己的档案,再拿着这一份档案去进行核查,待工作单位的领导同意之后,即可把档案存放在工作单位里面,跨市之间的档案调动是十分麻烦的,不仅要经常的往返于这两个城市之间,而且还要经常不定期的去相关的部门进行查看,时刻关心着自己的调档函,是否审批下来和自己档案是否能够顺利的取出。

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档案调动不一定非得本人去,如果你找的那个人有足够耐心替你填表的话也行。档案是关乎自己未来的工作和未来的发展,即便时间再怎么急迫,建议也要自己亲自办完。

本文【档案调动必须本人去吗】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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