去人才市场调档案必须本人吗-档案查询网

去人才市场调档案必须本人吗

原宿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 7219

众所皆知，人才市场是一个为劳动者提供就业机会的市场，同时也是为企业和事业单位进行招聘的市场，现如今随着网络的发展，人才市场已逐步由线下向线上转移。劳动者只需在线上就自己满意的工作投递简历，而企业在接到就业者简历时，对这些简历进行筛选即可，在众多业务中，和档案相关的业务就必须得在线下完成，调取档案便是其中之一，相信很多朋友都有一样的问题，那就是在调取档案的时候，必须是本人去吗？当地的人才市场网站上面基本上可以看到有类似的说明，调取档案不一定非得本人亲自去，可以委托给他人替自己办理，如果还有不理解地方，可以打电话查询。下面我们一起来了解一下委托他人办理需要注意的事项。

委托他人办理所需要注意这三步:第一，需要委托人办理一些基本的材料；第二，调档函一定要由受托人带去；第三，一定要委托人熟知调取档案的相关步骤。

第一，需要委托人本人办理的一些基本材料，用来证明委托人身份

当我们请求他人去人才市场替自己办理档案调离手续的时候，受托人要持有委托人的委托书。按委托人的委托书上面要注明委托人的姓名、身份证号、电话号码、说明本人不能亲自来办理的理由和相关的委托事项，除了委托书之外，还要持久委托人身份证复印件和受托人本人的身份证原件，准备这么多东西，除了是相关文件上面的要求，而更重要的是为了保护我们的档案信息安全，以防止不法分子拿我们的档案去做一些把违法犯纪的事情。

第二，调档函一定要由受托人带去

当提出申请调出档案的时候，人才市场的相关部门会发一张调档函给委托人本人，然后如果委托人不能够亲自去办理调档的相关手续，一定要把调档函给受托人，如果受托人没有委托人给的调档函，即使资料准备的很齐全，也不能够去办理调档，调档函是产生于高度计划体制下的人事管理制度，是能够使受托人在经过审核允许之后掉出档案。

第三，告知需要经历的相关程序

但我们委托他人替自己去办理调档的时候，一定要告知他关于调档函的相关程序，就例如在调档的时候会有个时间限制，一定要保证自己能够在调档的期限里面把档案全部搞定。超出这个时间，调档函就会失效，不能够办理，还要告知受托人在办理调档的时候，一定要注意一些事项，准备接收档案时，仔细查看档案是否有拆封、破损等情况。