个人档案毕业后在自己手里四年了怎么办?-档案查询网

个人档案毕业后在自己手里四年了怎么办?

张蓓蕾 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 2182

根据档案管理的相关规定，个人档案是不能够在自己手里存放超过两年的，否则存放超过两年的档案就会变成死档。死档对每个人未来的工作和生活都有着很大的影响，比如在转正定级、考公务员、就职于国家政府机关、学校、银行等对档案的要求都非常严格。变成死档的档案无法再继续正常使用，在今后的工作和生活中，凡是遇到档案的地方都必须将其先进行激活，给自己带来很多麻烦。

如果手里的档案仍未超过择业期，那么就可以直接联系所需要存放的人才中心，了解存放档案的相关要求和情况，准备好材料，直接将档案存放到人才中心即可。但是对于已经超过了择业期还没有对档案进行存放的朋友，首要任务就是要先激活死档。

激活死档的流程并不是很复杂，主要是在办理细节上需要大家多留心注意。以下的激活死档程序希望可以给大家做一个参考。

1.先到当地的人才市场对激活时当的相关问题进行咨询。了解清楚激活时当需要走的程序有哪些？需要准备的材料有哪些？
2.根据人才市场给的要求对相关材料进行了准备。拿着个人身份证、毕业证、户口簿等材料前往人才市场进行死档激活。
3.在人才市场办理人事代理。手里的档案顺利激活后，就可以直接存放到人才市场中进行托管。

激活死档后应该注意什么？

激活死档后档案存放到人才市场里，并不代表存档人就可以什么都不管了，仍然要留个心注意个人档案的相关问题。

1.存档证明书。把个人档案存放到人才市场后，人才市场一般会开具一张存档证明书。大家拿到这份存档证明书后务必要对其进行妥善保管。
2.缴纳托管费。要保证存放到人才市场中的档案不变成死档，就必须要按时交纳档案托管费。
3.更新工作情况。如果本人在工作上如果有相关变化和调动，最好能够及时的将工作证明材料交到人才市场中。
4.年龄限制。想要激活死档必须要在35岁之前进行办理，如果超过35岁几乎就不可能激活死档了。

对于个人档案存在手里时间过长导致档案变成死档的，可以根据以上的方法对死档进行激活，并且在档案激活过程中注意好各种细节，以免在日后的个人档案管理过程中再遇到其他麻烦。