个人档案存放在自己手里怎么办

那么对于这位想要把档案妥善存放的朋友来说应该要怎么办呢?对此,小编的建议是尽快的将死档进行激活,激活后的死档仍然可以正常使用。

具体的死档激活程序如下:

1. 联系人才市场。在这里所说的人才市场一般是原籍的人才市场。在激活时当之前,最好能够电话联系户籍所在地的人才市场,询问清楚办理激活死档所需要的相关材料和具体程序。如果有亲戚或者熟人在当地的人才市场中就职,也可以联系看看能否有更加快捷简便的方式。

2. 准备相关材料。一般激活死档所需的基本材料有:个人身份证、学历证、激活申请书、户口簿、单位开具的证明等等。需要根据不同人才市场规定来做具体的准备。如果出现档案内容缺失损毁等情况,则需要对缺失和损毁的材料进行补办。比如说,缺失学历证就要到毕业学校办理毕业证明书。

3. 办理人事代理。携带好激活时当所需要的相关材料,到户口所在地的人才市场进行人事代理。如果相关手续顺利,那么在档案激活时就可以将档案存放到人才市场中进行托管。他要记住的是,一定要按时缴纳档案保管费,如果超过五年未缴纳档案保管费的,人才市场也会将此类档案进行封存,最终再次成为死档。

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死档激活的注意事项

1. 存档说明书。在顺利激活死档存入当地人才市场中进行托管后,人才市场会开具一张存档证明书交由你自己保管。大家一定要保管好这份存档说明书,未来凭借这份存档说明书才能对档案进行调动。

2. 办理时限。在激活死档的情况里,不乏有些朋友把档案放在自己手里的时间真的太长了。如果超过了本人身份证年龄的35岁,那么档案则不可以再重新办理激活。需要重新激活档案的朋友一定要记住好这个时限。

3. 存放管理。当激活的死档重新存入人才市场中后,除了按时缴纳档案保管费之外,本人也需要及时的汇报个人工作变动情况。

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根据以上的叙述想必大家都已经了解了档案的重要性了,档案是我们国家人事管理制度中的重要特色,并且,对于档案来说,最重要的就是它的真实性和及时性,所以不要拆封,也不要对自己的档案不闻不问, 关于档案的问题大家有什么疑惑的可以去询问这家权威档案服务机构——办得爽,如果有档案上的麻烦处理不了,还可以申请人事办理哦!

本文【个人档案存放在自己手里怎么办】由作者:张蓓蕾 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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