上周末和一个朋友吃饭的时候，我见朋友一脸愁容，我就问他怎么了？他说自己准备了很久，准备去报考军队文职的考试，临近报名才发现档案保存在自己手里超过了2年期限，已经变成了“死档”，因为军队文职考试是需要进行政治审查，档案是很重要的审查材料。现在由于档案的事情，他无法获得报名资格，最终失去了这次机会。本来想着自己准备了这么久能大显一下身手，谁料连报名的资格都没有，甚是可惜。
生活中有很多这样的例子，平时我们注意不到档案，可是一旦真的需要用到档案才发现各种各样的问题。下面我们来说说档案的那些事。
首先，个人档案是不能保存在自己手里的，档案保存在自己手里的最长期限是2年。当我们的档案长时间放在自己手里超过了两年期限，那么我们的档案会变成“死档”。我们所说的“死档”是档案管理的专业术语，是指档案不能流转和调阅，失去了证明档案持有人身份的作用，通俗来讲就是一个人没有了档案。
那么为什么我们的档案会变成“死档”
一般情况下我们的档案变成“死档”原因有以下几条
1、档案保管不慎遗失，造成我们在规定的时间内无法完成档案存档，进而导致档案变成“死档”。
2、档案长时间保存在自己的手里超过两年时间，档案就会变成“死档”。
档案保存单位收取保管费，但是五年之内我们没有缴纳保管费，那么档案保存单位会将我们的档案封存，一旦封存，我们的档案就会变成“死档”。
当档案变成“死档”后，我们该怎么办？
首先，我们要分清我们的档案变成“死档”是何种原因造成的，然后对症下药，找到有效的办法去激活档案。
1、当我们的档案是因为遗失造成档案变成“死档”时，我们需要携带身份证、户口本、学历证等证件到人事管理局咨询，开具相关证明，重新补办档案，然后到人才市场或者人事局存档。
2、当我们的档案是因为长时间放在自己手里让档案变成“死档”时，我们需要到人才市场咨询，找到专业的档案管理公司进行档案激活。其中比较专业的公司有升职猫，找这类公司的好处是比较专业，高效，能很省事。
3、当我们的档案是由于没有及时缴纳保管费用造成的档案封存变成“死档”时，我们需要及时缴清保管费用，让保管单位重新启动档案，将档案激活。
本文【毕业了档案自己拿着怎么办？】由作者：王德川 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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