毕业了档案自己拿着怎么办?

上周末和一个朋友吃饭的时候,我见朋友一脸愁容,我就问他怎么了?他说自己准备了很久,准备去报考军队文职的考试,临近报名才发现档案保存在自己手里超过了2年期限,已经变成了“死档”,因为军队文职考试是需要进行政治审查,档案是很重要的审查材料。现在由于档案的事情,他无法获得报名资格,最终失去了这次机会。本来想着自己准备了这么久能大显一下身手,谁料连报名的资格都没有,甚是可惜。

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生活中有很多这样的例子,平时我们注意不到档案,可是一旦真的需要用到档案才发现各种各样的问题。下面我们来说说档案的那些事。

首先,个人档案是不能保存在自己手里的,档案保存在自己手里的最长期限是2年。当我们的档案长时间放在自己手里超过了两年期限,那么我们的档案会变成“死档”。我们所说的“死档”是档案管理的专业术语,是指档案不能流转和调阅,失去了证明档案持有人身份的作用,通俗来讲就是一个人没有了档案。

那么为什么我们的档案会变成“死档”

一般情况下我们的档案变成“死档”原因有以下几条

1、档案保管不慎遗失,造成我们在规定的时间内无法完成档案存档,进而导致档案变成“死档”。

2、档案长时间保存在自己的手里超过两年时间,档案就会变成“死档”。

档案保存单位收取保管费,但是五年之内我们没有缴纳保管费,那么档案保存单位会将我们的档案封存,一旦封存,我们的档案就会变成“死档”。

当档案变成“死档”后,我们该怎么办?

首先,我们要分清我们的档案变成“死档”是何种原因造成的,然后对症下药,找到有效的办法去激活档案。

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1、当我们的档案是因为遗失造成档案变成“死档”时,我们需要携带身份证、户口本、学历证等证件到人事管理局咨询,开具相关证明,重新补办档案,然后到人才市场或者人事局存档。

2、当我们的档案是因为长时间放在自己手里让档案变成“死档”时,我们需要到人才市场咨询,找到专业的档案管理公司进行档案激活。其中比较专业的公司有办得爽,找这类公司的好处是比较专业,高效,能很省事。

3、当我们的档案是由于没有及时缴纳保管费用造成的档案封存变成“死档”时,我们需要及时缴清保管费用,让保管单位重新启动档案,将档案激活。

本文【毕业了档案自己拿着怎么办?】由作者:王德川 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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