我要换工作了档案该怎么办?

2020年一波疫情来袭导致很多公司不景气,很多朋友为了更好的发展会选择跳槽到发展更好的公司,那么这样就会面临一个问题:自己的档案应该怎么办?

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换工作后档案关系需要转移吗?

相信很多同学为这个问题苦恼过,刚毕业初入社会,更换单位都是非常常见的事情。那么档案也需要跟着转移吗?

答案是肯定的。《劳动合同法》中规定道:员工离职后,用人单位应该在十五内办理离职手续,这其中就包括了档案转移。

从事单位已经更换,那么把重要的档案放在原单位显然是不合适的。档案放在原单位,原单位此时并没有责任义务给你看管,并且按时缴纳需要的费用。而且档案放砸原单位也会产生一些不必要的麻烦。如果原单位发生任何事情,你是不知情的,发生后再去转移档案需要做一个清算总结,这样只会更加麻烦。

所以说,在换工作的时候,一定要记得把个人档案和个人社保从原先的单位转移到新单位当中。

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如何转移档案

1.从原单位离职后需要求原单位开具相关的“离职证明”;

2.弄清自己的档案存放在什么地方(若是在国有企业或者人事单位上班会有专门的人事部门保管员工档案,若为一般企业,档案会有企业统一存放至单位所在地的人才交流服务中心进行托管);

3.携带单位出具的“离职证明”和个人身份信息到人才交流服务中心开具调转人事档案关系的调函、保险关系转移通知单等接收材料

4.最后携带身份证、离职证明、人才中心开具的调档函等材料到档案存放地点找工作人员办理档案及保险手册等转出材料;

5.档案取出后若未找到新的工作单位可以拿着4中的相关材料到人才交流服务中心办理个人存档也可以委托其代缴基本社会保险(个人名义,只交五险中的养老和基本医疗)。在此期间住房公积金可以暂时停缴。

6.个人组织关系可以暂时放在原公司或转入人才交流服务中心;

7.若离职后有新的工作单位拿着由人才中心开具调转人事档案关系的调函、保险关系转移通知单等接收材料,并从原公司开具执行公积金转移单到新的工作单位人事部门办理档案、保险等转入手续。

8.新的单位开具住址关系接收函后回原单位或人才交流服务中心进行准出,并转入到新的单位。

另外国家对企业员档案的管理进行过具体的规定其中包括档案的转递规定,下面我们就来简单的讲述一下,需要各位朋友了解相关的政策:

  1. 在进行个人档案转出时必须由单位拍专人送取,不能通过邮寄或有2本人自己携带
  2. 对于转出的档案,人才交流服务中心要统一登记,并密封保存
  3. 人才交流服务中心对于转出的档案不得扣留必须一次性全部转出
  4. 新的接收单位在审核无误后,应签署回执单,并立即退回。

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本文【我要换工作了档案该怎么办?】由作者:奚边凝思O 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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