今天早上堂弟突然问我，档案放在自己手里已经很多年了该怎么办？最近他们单位正在评选年度优秀员工，堂弟由于平时工作态度和能力比较好，他在候选人名单里，但是在资格审查这项中，由于档案已经成了“死档”无法调阅和流转，失去了证明持有人身份的作用，堂弟最终没有入选。想想其实很可惜，堂弟不论是专业素养还是工作经验都是首屈一指的，最后却因为档案这个原因被拒之门外，非常的可惜。
生活中有很多人因为档案长时间保存在自己手里超过了两年期限，最终让档案变成了“死档”。那么我们所说的死档案是什么意思呢？“死档”是档案管理的一个专业术语，是指档案无法调阅和流转，失去了证明持有人身份的作用的档案，通俗来讲就是一个人没有了档案。
生活中有以下几种情况会让档案变成“死档”
1、 档案在调阅派遣的过程中不慎丢失，造成在规定时间内无法办理档案托管，那么我们的档案会成为“死档”。
2、 档案长时间放在自己手里超过两年期限，那么我们的档案会变成“死档”。这个是很常见的档案变成“死档”的原因，需要引起大家的重视。大家切记不要自己保存档案，也不要私自拆封档案。
3、 五年内没有向保管档案的人才市场缴纳相应的保管费用而被人才市场封存的档案，档案无法流通，也会变成“死档”。
重要提醒：档案在自己手里的朋友千万不要拖了，越往后越难处理，人才中心和招考单位根本不收！赶紧在全国档案托管中心申请激活手续，恢复档案效力！
很显然，我堂弟的这种情况属于第二种，长时间将档案保存在自己手里超过了期限，让档案变成了“死档”。档案对生活的影响可谓是方方面面的。那么生活中我们该如何保管好自己的档案呢？
1、档案一定不要保存在自己手里，保存在自己手里时千万不要私自拆封，在规定的时间里去办理档案存档。
2、毕业后，可以将档案打回原籍，保存在户籍所在地的人事局活着劳动局，这样是比较稳妥的一种做法。在没有找到合适的保存档案的单位时，打回原籍是一个不错的选择。
3、时常关注档案。定期查看档案的保存状态。可以每年打电话确认档案状态，确保档案保存完好，没有遗失。
不论我们的档案变成“死档”是何种原因造成的，我们都需要引起重视，毕竟档案无小事，事事需谨慎。
本文【档案在自己手中如何存档？】由作者：王德川 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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