怎么存档案

首先我们要知道应该到哪些地方存放人事档案呢?

有以下三种情况供大家参考:

1、如果你是没有办理暂缓就业的毕业生,你的人事档案会寄回生源地人才服务机构,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并且要亲自去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,但是如果两年内要离开生源地工作,还需要去当地人才交流中心办理转派手续。

2、其次,如果你是想就业但是并未就业的毕业生,档案就会留在学校,等到确定好工作岗位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。当你将档案存放在学校,学校会帮你存放两年,如果两年内你没有落实工作岗位,那么学校就会把你的档案迁回到你的生源地。但是在这期间,学校无法为你开具有关人事的证明。

3、如果你的公司不要求检查保管你的档案,还有需要创业暂时没有工作的小伙伴们,把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,比较适合大部分毕业生,在这个慌乱的时候请记住要为你的档案找到合适的存放点。并且要多和人才中心交流,并且及时缴纳费用,以免过期成为无主档。

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那么档案存放需要准备哪些相关材料呢?

(1)携带学校毕业时派至省人才的就业报到证。
(2)个人学籍档案、身份证、毕业生、学位证等证件的原件和复印件。
(3)如果是省人才代理或者是派遣单位的毕业生,还需要提供用人单位出具的相关接收证明。

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具体存放的流程是怎样的呢?

1、在我们毕业的时候学校会发给我们一张报到证。如果我们没有超过两年的择业期。我们可以拿着报到证直接去人力资源公司办理托管手续,如果超过两年,那我们需要先打电话咨询人力资源公司档案存档的流程。我们只需要根据流程携带相关的材料前往办理即可。

2、如果我们已经参加工作,那么我们可以和公司协商,以公司的名义将档案托管到人力资源中心,因为人力资源公司是不会接受以个人名义存入的档案,所以我们不能直接前往办理。

3、如果我们已经离职,那么我们可以向原单位申请离职证明,那我们可以拿着离职证明和自己的档案前往人力资源公司办理即可。

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本文【怎么存档案】由作者:张蓓蕾 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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