关于档案转移,辞职人员必看

有些小伙伴从企业辞职后,不知道档案将如何处理,有的将档案留在了自己手里,时间长了档案成了死档,给后续入职调转档案造成了很大麻烦,小编在此具体介绍一下辞职后档案转移流程。

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一、辞职后档案转移去向

1.如果辞职后很幸运马上有新的单位,那么你可以直接将档案转移到新的单位,顺带一并可以转移的还有劳动关系、失业保险、养老保险和医疗保险。

2.辞职后一时间还没有新的单位接收,比如有些人辞职以后想要修整一段时间,那么千万不要将档案捏在自己的手里,或者将档案一直放在原单位,建议可先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。

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二、辞职后如果档案在自己手里要注意什么?

1、我们首先要知道,档案只有放在相关的机构里才能发挥其作用,放在手里的档案对我们来说不但没有任何作用,还有可能会给我们带来麻烦。

2、不能带着档案找工作,因为我们不知道自己需要多长时间才可以找到工作。万一时间太久很可能会导致档案变为死档。

3、在手里保存期间一定要小心,不能把档案袋弄坏了,更不可以将封条打开。

三、辞职后档案转移相关规定

1.企业职工发生调整,包括调动或者辞职、辞退、开除等情况时,由原单位在一个月内,将档案移交到新的工作单位,此时要注意,不能邮寄,也不能交由职工本人,而是要通过机要交通或者是委托专人送取。

2.如果新的工作单位无法接受,可以转移至其户口所在地的街道劳动部门。在转移的过程中,还需要注意,一定要进行档案通知单项目登记,统一执行转出档案登记管理,并密封包装,不得将档案拆封,原单位不得以任何理由对档案进行扣留,也不得将档案分批转出。

3.除了对原单位有要求外,接收单位也有相应的要求,接收单位在收到档案,并确认档案准确无误后,要在回执单上盖章签字确认,并在第一时间寄回回执,如果超过一个月还没有收到回执,原单位应该与新工作单位联系催问,否则档案丢失就很麻烦了。

四、辞职后档案转移的流程

1.提出辞职后,应携带辞职证明去人才服务中心提出调档的申请。

2.拿着相关的证件例如身份证,去申请调档函,需要去人才中心填写人员登记表,在填写人员登记表时你需要知道档案所在单位的全称。

3.人才流动服务中心在审核完相应证件会后,就会向原单位开具调档函,原单位在收到调档函后,会在15天内开具你的人事档案传递单,并随你的档案一起转交给人才交流服务中心。离职后,一定要记得将档案妥善托管,切勿将档案放于自己手中,或者将档案一直存于原单位,否则以后对个人会有不好的影响。

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