档案不小心拆了怎么办?

最近就有位网友,好奇心犯了,想拆开刚刚拿回来的档案,想着说,自己的档案看看有什么问题,这不看不要紧,一看要了命。经过身边好友的提醒,才知道档案是不能拆开的!

档案是具有法律属性的重要的文件,在移交和保管的手续上都有严格的要求和规范的程序。一般来说,自己的档案是可以个人去提取的,也可以委托他人提取。但是,个人提取档案后,是不能自己保管的,一定要及时移交到具有档案接管资质的机构。大家要注意的是,即使档案里都是我们自己本人的材料,也是不可以开封的!因为可能在不经意间文件丢失或者损坏了。高校毕业生档案属于国家机密性文件,本身该文件就是要通过特定部门才能发放的,是具备同等法律效力的。

如果真的被我们不小心拆封了,第一时间我们一定要进行处理补救,因为档案是不允许个人长时间保管和私自拆封的,一旦拆封了,需要证明档案袋中材料的真实性,这样人事部门才会去接受,这个是非常复杂的。

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如何补救

当我们的档案被拆封了的情况下,应该第一时间找到学校的教导处导师,让学校的教务处进行档案材料的审核,并且进行重新的封档和盖章,再发回到户籍所在地进行存档。档案最重要要的就是他的真实性!拆了要去证明其真实性,可是相当复杂繁琐的。等到学校重新密封并且盖章后,才能被各级人才服务中心接收,否则档案是不会被承认的,更不会被接受。

拆封档案解决办法

(1)首先去相关部门检查自己的档案时候超过时效变成死档,如果属于正常状态,在检查自己的档案是否存在遗失或者破损的情况,如果类似问题必须得补全、补办相关文件再进行密封加盖公章的手续办理。
(2)当我们档案自行留存并且拆开后,第一个要做的便是首先去我们一开始发放档案的相关人事部门进行及时的反馈,反馈完后人事部会重新给我们的档案进行密封处理,再重新加盖公章
(3)正常情况我们的档案都是要求密封送达的,上面所诉档案被拆开无论是自己拆开还是他人拆开都是违反档案管理制度的。
(4)如果相关人事部门没有办法处理我们的自带并拆开档案,我们也可以回到曾经就读的高等院校,联系曾经的档案管理的相关负责老师询问是否能在学校重新加封盖章。
(5)我们自己可没有档案加封的权限哦,一旦拆封了,只能按照以上的办法进行解决。

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关于档案的重要事项要注意!!

个人或无档案管理权限的单位更严的禁私自拆封、涂改档案,的否则,档案材料作废,需退回保管其档案的原毕业院校或有档案管理的权限的原管理单位的重新审查、密封,再将档案移交到人才的交流中心。对于档案的调动和存放国家都是有具体的规定的,只有具有人事管理权的单位或者是人才中心才能管理个人档案,把档案存放在其他地方都有可能让档案变成死档案。

档案对于每个人都是有十分重要的作用的,其中很多意义就是,证明我们自身价值的存在文件,它会在我们考研,考公务员,过政审关,评职称,考资格证,入团入党,养老保险,计算工龄,城市办理居住证,进国企及事业单位的门槛。住房补贴的发放等等的时候都需要用到的。特别是以后要从事国企或事业机关单位的小伙伴,那作用可大着呢!

本文【档案不小心拆了怎么办?】由作者:张蓓蕾 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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