个人可以申请查看档案吗

按照国家人事档案管理法规的规定,个人不得查看本人的人事档案。最初的原因是为了防止个人篡改自己的档案,比如政治成分、个人评定、奖惩记录等等。但是直到现在,这种出于政治目的的要求并没有改变。但随着现在体制内外的区别和距离越来越小,档案的政治作用已经不如以前那么明显了。

现在的人事档案主要还是用在体制内,比如政治审查。对于体制外的人来说,档案主要用来退休计算工龄了。当然除此之外还有其他非常规的作用,比如公检法执行公务需要,也是可以查看人事档案的。

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一,因为这个个人档案的概念很广泛,

  • 不仅包括个人的人事档案,还有包括一些涉及本人信息的其他种类档案,如婚姻档案、社保档案、宅基地档案等等。人事档案本人是不能查阅的。但是,像婚姻档案,《婚姻登记档案管理办法》则有明文规定,个人是可以查阅自己的婚姻登记档案。所以说中国普通公民有权查阅自己的个人档案这个说法显得不准确。
  • 首先,本人不属于自己人事档案资料的查阅主体。《流动人员人事档案管理暂行规定》第二条第(二)项规定,“与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案”,属于流动人员人事档案。第十四条第(一)、(四)项则分别指出,“查阅流动人员人事档案应办理审批手续。查阅单位应申明查阅理由,管档单位根据规定和需要确定需提供的档案材料。”“任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。”也就是说,有权查询流动人员人事档案的主体只能是单位,任何个人不论基于什么原因、什么理由均没有查询的权利。
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  • 其次,个人人事档案资料不属于政府信息公开的范围。《政府信息公开条例》第二条规定:“本条例所称政府信息,是指行政机关在履行职责过程中制作或者获取的,以一定形式记录、保存的信息。”而人事档案资料并不一定是行政机关所收集、制作、保存,其所针对的只是个人而非公众,记载的也是个人的人生轨迹,与公众无关,如果公开可能泄露个人隐私,所以,本人也就不得要求政府公开或提供人事档案。

而且据我所知有固定工作单位的人,档案也是不供本人查询的,主要供用人单位查询或者上级部门查询。所以还是打消这个念头吧!

本文【个人可以申请查看档案吗】由作者:张萌萌 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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