关于档案不得不知道的事情

我们都知道,据国家相关规定:档案是不允许私自放在自己手中,若留存超2年,将会变成“死档”。所以对于一些不具备接收档案的企业,一般是会把档案托管在当地的人才中心,但这里有一点要明白,人才中心只接受对公档案,你个人拿去存档一般都是会拒绝的。毕竟档案属于机密文件,记载着我们这一生中重要的大型考试、工作记录,为保证信息的真实性,以防出现篡改的情形,人才中心这样的规定也是可以理解的。

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我们存放档案的几个地方

1、户籍所在地都有人才市场开办的档案保管机构,每年交一定费用就可以了。什么时候需要可以直接去拿。

2、由当地人事局保管,一般会转回您户籍或者工作所在地。

3、交由您现在的工作地人才市场代管,也是需要一定费用。

4、工作单位接收。

5、如果刚刚毕业,学校也可以代为保管一段时间。

当然最好的办法还是将档案放在人才中心。

下面是具体的流程:

1、本人申请开具《调档函》。

如果你还是学生,你就可以到本校的就业指导中心,委托存档人员可到其户籍所在地或现工作单位所在地公共就业和人才服务机构申请开具《调档函》,并提供如下材料:

(1)存档人员填写《流动人员人事档案托管申请》、《流动人员人事档案管理登记表》;

(2)在户籍所在地存档的需提供身份证、户口本原件,辞职、辞退或解除劳动合同等证明原件;

(3)在工作单位所在地存档的须提供现工作单位劳动合同等证明原件。需要出示本人的身份证和参保证明,登记本人的姓名,身份证号以及档案现存单位。工作人员会开具一份调档函和调档证明。

2、接收、审核档案材料。

(1)送达方式:拿着开具好的调档函去档案现存地申请调档,通过机要交通或派专人转递或者接受机要局转寄,有的人才中心会强调不接受个人手中人事档案。

(2)接收、审核:档案管理人员会检查档案是否完整,有无封条或者骑缝章的缺损,确认档案袋及档案封条完好无损后,封条上应有原存档单位公章,以确保档案材料真实可靠、完整齐全。对于不符合规定的档案不接受,退回。

3、确认档案入档:本人可以去人才中心确认或者打电话确认。

关于档案不得不知道的事情

以上就是有关档案方面的知识,希望可以帮到大家!

本文【关于档案不得不知道的事情】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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