我的档案被拆开了!

王女士之大学毕业后进了一家企业工作,企业有档案保管权,所以在工作哦时把档案转入到了公司的档案管理部门。今年,王女士通过努力考上了公务员,辞职后到公司档案管理部门去档时发现自己的档案有被拆开的痕迹,而工作人员却互相推诿,王女士很是无奈,就询问小编该怎么?

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首先我们先来说一说档案里都有什么呢?一般来说,有政审表,学籍表,毕业生登记表,入团志愿书,入党材料,如果你得到过奖励还有评优表。这些东西都是密封起来,是对于你参加公务员考试、考研、职场评审、落户还有退休时需要核实个人信息确保真实性的。

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档案被拆开的影响

大家都知道,高等院校毕业生的档案是属于国家机密文件,只能存放于国家特定的部门,私人是不能保存更不可能拆开的,否则档案就会变为“死档”。档案一旦被拆开后,再去人才中心进行托管,人才中心工作人员是不会接收办理的,建议尽快回到毕业院校重新对档案内的材料进行审查。

我们一定要牢记,个人档案是不允许个人携带的,一旦遇到这种情况需在高校档案室进行处理,一定要封存盖章,并由学校邮寄至当地人才中心进行存档。同时切记拆封后的档案无论是哪个机构都不会接收的。

档案被拆开后我们有什么补救办法呢?

1.如果发现档案被拆开或者档案袋破损,一定要立刻向发放档案的人事部门进行反馈,并拿到人事部门进行档案密封处理,加印封条以及单位公章。

2.若档案在家自己手中被拆开的是十分麻烦的,因为无论是学校还是人才中心都不会接收被拆开的人事档案。首先我们要确认档案内的材料是否遗失,若有遗失必须回到任职单位和毕业院校进行补充,然后通过相关单位重新对材料进行审核和封存。当然这个过程会相当麻烦,也有可能会花费一些费用。

3.总之,人事档案被拆开是一件十分麻烦的事情。希望以上建议能给遇到类似情况的朋友一些帮助。同时也警告大家,自己的档案一定不要放在自己的手上,把档案提交给工作的单位的人事部门由公司统一将档案存放至人才中心,或者在毕业时由学校统一将档案放至人才中心。

不管你是刚毕业,还是工作很多年,档案对于我们来说有非常重要的作用,虽然平时用不上,但是一旦需要,再补救会很繁琐,增加不必要的麻烦。所以,还是建议朋友们把档案放到人才市场或是人事管理部门,切勿自己保存。

本文【我的档案被拆开了!】由作者:奚边凝思O 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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