单位调档案一定需要本人去吗

档案里面记录的是从我们在校园(一般从高中开始)到进入社会参加工作,这期间的所有重要资料。在工作中,难免因为各种原因发生离岗、跳槽、换职等情况,这时,我们不仅是自己要转换工作地点,咱们的档案也需要转移。

那么,单位调档需要本人去吗?答案是,不一定的,可以自己本人去调档,也可以采用EMS专用文件渠道邮寄。但是,不管是哪种,前提都是要调档的双方先沟通好,能提供有效的文件(如,调档函、商调函等)。

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根据不同的情况,咱们来一起分析一下:

准备基本的调档材料

1、你与单位签订的劳动合同,原件一份、复印件一份

2、单位人事部门开具的调档函,并加盖公章

3、你的身份证明材料原件和复印件各一份,如:身份证或户口本

与档案所在点联系,确定档案目前的状态

1、如果档案在学校,就要先跟辅导员或者档案管理处沟通好,需要填写哪些资料,是否要写申请书。先把档案提出,约好时间到学校办理调档手续。

2、如果档案在人才中心,就要提前预约时间和窗口,带好相关材料办理。

3、如果档案在上一个工作单位,就要与上一个工作单位确认,档案是在单位的人事部门还是单位所委托的第三方机构,去哪里办理,与谁交接。

4、如果档案在老家的街道办或劳动局,那就一定要回到户籍地,早一点去办理,因为这种部门一般事物比较繁杂,程序也多,一件事要跑好几趟。

确认是否一定要本人办理

1、如果档案在学校,这种情况下是可以委托辅导员进行办理取档手续,但是最后还是需要自己去签字、拿档案。

2、如果档案在人才中心,可以自己去也可以委托他人(委托人需要带委托函、身份证明)办理调档手续,最后通过EMS渠道邮寄到指定的接收单位。

3、如果档案在上一个工作单位,同样的,自己或委托他人都能办理调档手续,最后,是由两个单位的人事部门进行交接。

4、如果如果档案在老家的街道办或劳动局,那就没办法了,只能全程自己办理调档。

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不管是自己办理或是委托他人办理,一定要确认档案的完整性和密封性,如果发现问题,要及时反映并处理,不要给自己留下后顾之忧。

本文【单位调档案一定需要本人去吗】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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