有关大学档案补办须知

我们都知道档案对于我们的重要性是不言而喻的,体现在生活和工作的各个方面。可能很多人,暂时还没有用到它,就觉得档案没有什么用处。不管他是变成“死档”,还是遗失都没有去理睬,导致后来要用,到时又不知道该怎么办了。

档案的用处虽然不能随处可见,但是一旦当我们需要档案时,那一定是大事的处理,并且是非它不可的情形。

档案可以自己保管吗?

按照相关规定,档案室不能个人自持的。而且我们在档案传递的过程中,必须要使用专门的机要方式进行传递,是不允许个人携带的。并且还会有时间的限制,超过时间规定,那么你的档案传递手续就会办理失败,你可能就需要再去重新的申请档案的转移。

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档案丢失了,我们该如何补办呢?

一、补证明,加盖公章

当自己的档案不知所踪,且通过查询也找不到,那么就只能进行补办,先去你的单位开一份档案遗失证明,并且加盖公章。

二、档案补办申请

先提前跟学校那边协商好补办材料的时间,在进行资料的补充,可以自己写一份档案补办申请,格式之类的大家可以直接上网查询即可,但在档案遗失缘由那一栏需要认真填写,填写完成在找学校教务处加盖公章即可。

三、补办材料

毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料

四、档案存档

我们补办好上述的所有资料后,就可以直接交给学校的负责人进行审档操作,审核完成后学校就会将你的档案密封并且加盖公章,另外,如果需要将档案托管在其他的地方,那就可以直接将详细的地址留给学校就行,他们会通过机要方式进行档案的转递手续。

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上述小编讲解的有关档案补办的方法,相信大家看了都会有所明白,当然,存在特殊情况的就需要特殊办理,比如说你的档案遗失责任人在学校,那你就可以直接让学校帮你处理,你只需要在文件上签字就行,这个流程相对来说要简单的多,而且,初中的档案就不用自己管,只需要弄好高中的档案就行。

我们的大学档案,对于我们来说是非常重要的,相当于是我们学籍档案的汇总,大家一定不要弄丢,就算出现丢失,那么也一定要采取正确的方式去进行补办。

本文【有关大学档案补办须知】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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