人事档案如何补办?

如今档案对我们来说越来越重要,可是还是有很多人不知道档案的一些规定,比如档案是不能放在自己手里的,放在手里的档案会失去它的真实性和完整性。档案保管在自己手上处理起来还不算复杂,有些人竟然将自己的档案弄丢了,那么处理起来就会很麻烦,但是还有可以补救了。下面小编就告诉大家应该如何补救。

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一、为什么档案不能放在自己手里?

1、放在手里的档案由于没有更新里面的材料,会出现一段时间的空白期,这样档案就会变为死档。

2、档案放在手里很容易因为保管不好而出现丢失或者破损。

3、档案在手里,人才市场和单位一般会拒绝接受。

4、影响我们工龄的计算、转正定级、社保和养老金的办理等。

二、如果档案丢了我们应该如何处理?

1、如果我们能在之前所在的高中学校按上面的方式得到高中期间的材料,然后再到毕业的大学找到辅导员,然后按档案中的内容补一份,看看需要补那些材料,补一份就行这样我们的档案基本上就齐全了。这些内容仅仅是补齐我们的学籍档案,如果我们的档案已经由学籍档案变为人事档案,那么我们不但需要去学校补齐学籍档案的内容,还需要补齐人事档案的内容。

2、我们可以到去工作单位或者是其他相关部门查找并复印档案的要件。比如工龄确认表、工资卡、劳动合同等。这些复印件需要部门盖章才视为有效材料。如果有一些档案无法补齐,那么我们可以由劳动部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据,出具证明材料。 看了上面的内容可能会有人觉得不是很复杂,但在现实生活中办理档案的手续是极其复杂的,很多人办理了很久都未必会成功,所以这个时候我们可以选择网络上的一些专业档案服务机构帮我们解决问题。这样可以省去很多时间,而且也提高了我们办理成功的可能性。

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看了上面的内容,相信大家都会感觉到补办档案是一件很麻烦的事情。如果有些学校或者单位将档案交给我们手里,那么一定要尽快处理,以免给我们带来麻烦。如果出现了档案丢失或者是找不到的情况一定要及时补办,不然吃亏的只能是我们自己,所以一定要重视我们的档案。

本文【人事档案如何补办?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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