学籍档案丢了好补办吗-档案查询网

学籍档案丢了好补办吗

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1726

六月不知不觉就走到了尾声，相信已经有很多毕业生们办理好了自己的毕业手续，包括自己的学籍档案也已经随着毕业离开学校，随着同学去往不同的地方。但是却有很多毕业生在办理学籍档案的时候经常不放在心上，给自己未来留下很多档案问题。

最近小编就收到了一位朋友关于学籍档案补办的问题咨询。这位朋友毕业一年，正在准备考公务员，了解到公务员需要政审档案的时候，才发现自己的学籍档案在毕业的时候就因为没有妥善保管丢失了。那么对于这位朋友来说要补办学籍档案困难吗？需要怎么办呢？

学籍档案是什么？

学籍档案指的是学生在学校就读的个人信息、学籍信息等等。记录着学生在学校受教育经历的基本情况，有利于学校或其他部门获取学生真是的基本信息。毕业生毕业后学籍档案也会归为个人档案的一部分，作为未来就业、升职、享受社会福利等工作的重要参考。

如何补办学籍档案？

对于这位朋友的情况，应当先对学籍档案进行补办。补办学籍档案的流程如下：

1、联系到大学的辅导员以及相关档案部门，询问毕业学校补办学籍档案的具体手续以及需要准备的材料。

2、到当地人事局（或就业单位）、毕业高校分别开具档案补办手续证明。（每个单位和机构的证明都有所不同，最好可以提前电话询问清楚）。

3、携带档案补办手续证明以及本人的毕业证、身份证原件及复印件等到高校档案馆查询学籍、成绩等相关档案信息，并将所有查询到的学籍资料都加盖上毕业高校的学校公章。

4、把以上开具的所有学籍材料带到档案管理部门，由档案管理人员对学籍档案进行封口。

补办学籍档案后需要做什么？

补办好学籍档案后需要将学籍档案和个人档案存入人才市场中托管，才能在未来顺利的调动档案。如果毕业后超过两年还没有对档案进行存放，就得先到人才市场激活档案才能将档案存入人才市场中托管。

这位朋友虽然丢失了学籍档案但是因为毕业时间还不算很长，在处理起来相对来说不会太麻烦。但是还是要提醒广大毕业生，如果毕业时因为特殊原因导致档案留在手里保管的，一定要做好档案的保管工作，不能私自拆封损毁，并且要在两年内及时的存放好档案。

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