人事档案遗失

解决找不到人事档案问题,分四步走:

第一步:寻找
缺失材料的,根据缺失材料的分类去寻找:
缺失学籍资料的,从当时所就学学校和所隶属教育部门着手。
缺失部队服役资料的,从入伍地民政部门、武装部和所在部队着手。
缺失招工资料的,从招工地劳动部门和招工地档案馆着手。
整本档案丢失的,从档案丢失的原因入手:
如果是高校毕业后,到私企或外企工作,未办理档案转移的,档案不会丢失。从了解学校处理档案的流程开始,到学校、生源地毕分办和人才交流中心去查找。
如果是调动造成的,从调动程序入手查找。
如果是查借阅管理不善造成的,从查借阅手续及当事人入手查找。

第二步:补救
补救是从现在开始,重新建立一本人事档案,把新形成的资料放入,不管原始档案能否找到,这样做可以最大限度减少损失。

第三步:寻找替代资料
在原始资料确实找不到的情况下,可以找到其他能说明情况的资料来佐证。
我们最常见的,丢失《招工审批表》无法办理退休手续。招工审批表找不到,参加工作时间无法认定。这种情况下,可以找当时留存的《招工文件》和《招工花名册》,一般存放在招工地劳动部门或当地档案馆,找到以后也可以证明参加工作时间,办理退休手续。

第四步:协商
自然灾害损毁人事档案,如唐山大地震,或原始资料和原始替代资料都找不到的情况下,可以由单位、个人和审批单位三方协商解决。办理退休手续的话,就由个人、单位和人力资源社会保障部门协商解决。

人事档案遗失

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本文【人事档案遗失】 由作者:办得爽01 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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