前两天有个朋友和我聊天,聊起了最近的一件烦心事,他前两天和家里商量到北京工作,前两天在北京找到了一家公司,然而在办理入职手续时公司问起档案的事情,朋友一下子就懵了,因为他不知道自己的档案在哪,好不容易通过各种关系找到了档案却又不知道改怎么把档案存放到北京的人才中心,因为公司无权接收档案,所以需要他自己想办法处理。
今天小编就这种情况分享一下自己的心得体会。
首先是要告诉大家的是档案一个人只有一份,记录了个人入学以来的学籍信息、入学登记表、毕业登记表、各种成绩单、实习和工作经历等对学生的入学和就业相关的十分重要的材料,因此十分重要,所以切记不可大意对待档案。
档案托管的几种方式
- 人才中心
人才中心是人才服务交流中心的简称,是国家专门的档案管理机构,我们国家大部分人的档案都存放在各地的人才交流中心,也是最稳妥的一种方式。在我们大学毕业后,如果找到工作那么我们的学校会将我们的档案以机要的形式转存至工作单位所在地的人才交流中心,即便是暂未找到工作学校也会将你的档案转存至户籍所在地的人才交流中心。如果我们调换工作且转至不同的城市那么我们也是需要将自己的档案从原人才中心转出到显工作所在地的人才中心。
需要提醒大家的是,在办理档案托管时一定要先电话咨询当地的人才中心问清楚档案的托管流程和需要准备的各种材料省的在办理时会出现这样那样的情况,导致做了许多无用功,费时费力。
事业单位
一般事业单位都能接收和保管档案,如果你在事业单位工作,那么你可以将自己的档案提交到单位的人事管理部门,由单位进行保管,这样就比较省时省力,也不需要你自己操作,全部由单位人事部门进行处理,你只需提交自己的档案就可以了。
街道办事处
街道办事处也是可以保存档案的,如果你的档案短时间内要用可以将档案保存到街道办事处,但个人不建议长期保存在街道办事处,安全指数相对较低。就拿身边的例子来说,之前的一位朋友为了图方便又觉得自己很长一段时间都用不到档案就把自己的档案存放在了街道办事处,后来街道办事处搬迁,而他也忘记的自己的档案存放在街道办,后来公司需要办理业务要提交档案,他才想起自己的档案在街道办,连忙去找结果背告知档案在上次搬迁过程中丢失……没办法,只能重新补办,补办的材料一大堆,跑了很多的地方才办好材料然后有耗费很长一段时间才全部补办完成存放在了人才中心,可是等他补办完已经错过了公司的福利……朋友十分后悔只能吃一堑长一智了。
以上是南京市档案存放的几种方法,大家可以根据自己的需要进行档案托管,选择适合自己的方式
有其他问题可以咨询小编或登录升职猫专业档案托管机构。
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