人事档案丢失的补办步骤

据统计,全国一共有百分之三十的档案是死档,这说明我们国家人民对于档案的认识还是不够,需要进一步加强。档案对于我们每一个人来说都是人生中最至关重要的一环,它会在人生的各个路口帮到我们,给我们指明前进的方向,让我们继续朝着自己的梦想前进。档案会影响到我们的工作或者生活,会影响我们生命中的点点滴滴,所以我们要重视起来。

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有人咨询小编,人事档案丢失了会有什么影响吗?该怎么办呢?

这里告诉各位小伙伴,按照国家现行关于档案管理的相关规定,个人保存档案超过两年,档案会进入“死档”状态,失去原有的法律效力,不能正常流通。

死档危害

1、档案变为死档后,档案就不会被社会承认,这个时候档案是没有作用的。我们无法计算工龄,也无法办理落户政策的相关手续。

2、在我们升学和工作中也需要用到档案。档案的失效会影响我们升学考试的报名、工作中的转正定级、职称申请、养老金的办理等。这些问题都会在我们退休的时候显现出来。

如果我们确认自己的档案已经丢失的话,那么我们就需要办理一份档案遗失证明相关的资料,并且要加盖公章。主要取决于你遗失的地方,如果是在学校丢失,那就需要去学校开证明;如果在人才市场中心遗失,那就去人才市场中心开就行。

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补办具体步骤

要想补办档案,一般分为两个步骤,

第一个就是补办各种相关材料,第二个就是重新建立档案。

补办各种的相关材料,就需要到你毕业的初中,高中还有大学申请重新办理你的毕业证明,学籍证明等相关材料并且开具学校的证明加盖公章。办理完所有的材料之后就可以申请建立档案了。

此时你需要回到你的户籍所在地的人事部门,申请重新建立档案,开具补办档案证明,拿到证明之后应该重回学校就业处将所有学籍资料登记并加盖公章,拿到资料后再回到户籍地人事部,会有专业人员将你的资料重新封装并加盖封条。此时你的档案就基本建立好了。

但要注意的是,档案建立好之后要记得及时把档案存到人才中心,避免成为死档。在这里小编还要告诉大家一个非常良心的平台和网站,那就是”升职猫”网站,他是一家非常专业的专门处理档案问题的网站,关于档案问题非常的权威,办的爽竭诚为您服务!

本文【人事档案丢失的补办步骤】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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