人事档案遗失该如何补办

人事档案在我国是一个十分重要的人力资源管理角色,因为它不仅记录了我们从学习到工作的履历,还是我们晋升评级、计算工龄、政治面貌等的重要依据。学生的档案一般都在学校的档案室里,而工作后,我们的档案一般会在工作单位或者是在当地的人才服务中心或人才市场。但是有一些小伙伴因为没有意识到档案的重要性或者是因为调档部门的粗心大意,导致我们的人事档案丢失,那这种情况我们该如何补档呢?我们以学生党和工作党这两个身份分别讨论一下。

人事档案遗失该如何补办

如果你是学生丢失了档案。

  • 那么你必须带上身份证回到你上学的学校找班主任或辅导员说明情况,并开具介绍信。

  • 我们有介绍信后,需带上介绍信到教育局领档案信息表并填写信息,并按照上面的内容到高中档案室补齐档案材料,无法补齐的需开具证明。所有材料需校方签字及盖章。

  • 带所有材料到户籍地的居委会或村委会盖章签字。

  • 拿着所有材料到教育局领封条然后封档。

如果你已经参加工作但是丢失了档案。

  • 首先先上报到户籍地的人才服务中心,重新办理职工档案,将所诉材料补齐。职工档案所需要的材料包括:个人简历,相关学历证书的原件及复印件等等。

  • 除此之外还需要重新建立干部档案,并补齐相关材料。

  • 还一个需要补办的材料就是我们的报到证,还在择业期的小伙伴需返回学校重新补办,而过了择业期的小伙伴则需要开具相关证明并到学校和就业指导中心盖章签字。

  • 补齐所有材料后也需要封档,和学历有关的档案材料需要到教育局封档,和工作经历有关的材料需要由工作单位的人力资源管理部门封档。全部材料封档完后上交至人才服务中心,在公有单位工作的小伙伴上交至单位的人力资源部门。

人事档案遗失该如何补办

补办人事档案是十分麻烦的,需要在高中大学、教育局、工作单位、原户籍所在地的人社局及工作单位所在地的人社局间来回跑动,不断到各种单位签字盖章。所以为了节省我们宝贵的时间和精力,大家一定要好好保管自己的档案,已经毕业和参加工作的小伙伴一定要及时带着报到证到工作单位或者户籍所在地的人才服务中心去报到。

本文【人事档案遗失该如何补办】由作者:陆一鸣 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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