个人如何补办遗失的档案-档案查询网

个人如何补办遗失的档案

二十一 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1345

现在网络上各种发帖求助的人大部分都是关于档案的问题，这样或者那样关于档案的问题。丢失、破损、失效等等。但是自己工作学习又需要用到个人档案，这时候很多的人就开始无语凝噎了，因为完全不知道应该怎么去补办档案，应该去哪里补办档案的问题。

在很多时候我们都需要转档，比如升学了，高中升大学，出国留学等等，这时候就需要我们的个人档案办理转档，在转档过程中就容易造成档案的遗失。在我们毕业之后档案在个人手中的时候，对档案的认识不够全面和深刻的时候就导致工作转档、学习装档发现自己的档案已经失踪了好几年，这个时候自己追悔莫及。我们的档案中包含的证明材料是非常多的，厚厚的一盒，里面都是我们从小到大的个人经历。包含高中初中成绩表、高考成绩单、高考志愿填报单、大学成绩单、报到证、入团入党申请书以及证书复印件等等一系列的证明材料。我们毕业时档案在我们手中了之后我们需要选择关于档案处理的最佳方法。但是如果处理不当就会造成档案的遗失，那么小编今天介绍一下个人如何补办遗失的档案。

1、如果你是学生。这时候你丢失的是学籍档案。需要你回到你原先的初高中的学校，找到学校的档案管理相关负责人。当然需要带上你的个人身份证和毕业证，学校会进入系统查询你个人的真实有效性，你在校期间的资料。然后负责老师需要重新复印盖章，日期就是你补办档案的日期，原来的材料就已作废。接着去补办大学期间的在校经历。也是要带着身份证和毕业证去到大学学籍档案管理室，找到老师说明来意，出示你的个人证明，老师会在学校系统中查询，如情况属实，你写一份补办申请书，学校盖章签字之后一起进入你的新档案中，以前的日期作废。同时你大学期间的个人经历同补办申请书一起放入新的档案中。

2、如果已经开始工作。你丢的就是人事档案。你可以先到所工作单位查询自己的人事档案是否在自己的单位，在自己单位那就好办了一点。和你管理档案的同事一起带上身份证去负责档案的人力资源和社会保障局去填写补办申请，这时候负责人会查询你的档案，如果并没有查询到你的档案信息，而且你确定档案不在其他地方的情况下就可以填写补办申请书重新补办了。如果工作地的相关部门并没有查询到你的档案信息，你还可以回到你的户籍地去查询自己的档案。