员工档案丢了怎么补办

我国各地每年都有大量的毕业生涌入社会,每一个毕业生都想在这茫茫人海中找到属于自己的定位。在我们不如社会参加工作后,个人的毕业生档案(学籍档案)就变成了员工档案(即人事档案)。人事档案内部资料众多,既包括了我们曾经的学籍资料,也包括了现如今的就业资料。可以说含量巨大。但是现在的生活节奏速度十分之快,便导致了国人粗心性格的萌生,自然而然对于档案这种文件就不会那么重视。

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员工档案对于正处在就业的朋友是十分重要的,因为员工档案内部会记载我们就职、奖惩、分配等等一系列的资料,并且当我们晋升或者加薪时便会审核我们档案,看是否具备资格。如果员工档案遗失,那么以上的优惠都不会降临在我们头上。那我们员工档案因保管不善已经遗失该如何解决呢?在下这就来和大家解决员工档案遗失问题。

员工档案遗失该如何补办

(1)我们这份档案内部资料是非常庞大的,所以我们不仅需要补办现在的员工资料,还要补办曾经的学籍资料。

(2)对于学籍资料的补办,我们可以回到原来毕业学校,找到档案负责的老师,协商补办。如若是高中档案我们则需要对方开具的介绍信,并携带档案遗失证明去学校当地的教育局进行学籍档案补办。

(3)对于员工材料的补办,我们则需要去原来就业的单位进行补办。

(4)我们首先得去公司单位的人事部门为我们开具档案补办证明

(5)然后在补办我们与公司的劳动合同,如果已经离职,那便需要补办解除合约说明或者是离职说明。

(6)如果原来的公司已经倒闭,那么这段时间的员工档案记录就打了水漂,算作无记录,边无处补办这段时间的记录。(因为工作时长可以为我们计算工龄)

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(7)话又说回来,如果实在不知道如何补办员工档案的,个人建议可以找档案服务机构帮忙代理补办我们的档案。因为档案服务机构对档案问题精通而熟练,我们只需要提供个人证明材料对方就可以为我们办理。这里在下为各位推荐办得爽公司该公司已在档案服务业好多年,具有档案办理绿色通道,快速且便捷,我们只需要出一定的中介费用,即可为我带来安心的档案代理服务。

本文【员工档案丢了怎么补办】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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