大学档案补办的流程

档案里装的是你的荣誉和宝贵经历,但有关档案的事儿,很多人都容易掉以轻心。档案可是会伴随我们一生,可能会影响我们人生的某些重大事件。在我们还是学生时,档案又叫做学籍档案,记录着我们在学校里的一举一动和成绩单,为未来用人单位对我们在学校的表现有更深刻的了解,以及提供了一个努力过程中的动态数据。而人事档案则则会在我们未来升职和退休中起到决定性的作用。

按照相关规定,档案室不能个人自持的。而且我们在档案传递的过程中,必须要使用专门的机要方式进行传递,是不允许个人携带的。并且还会有时间的限制,超过时间规定,那么你的档案传递手续就会办理失败,你可能就需要再去重新的申请档案的转移。

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档案丢失的补办流程

一、补证明,加盖公章

当自己的档案不知所踪,且通过查询也找不到,那么就只能进行补办,先去你的单位开一份档案遗失证明,并且加盖公章。

二、档案补办申请

先提前跟学校那边协商好补办材料的时间,在进行资料的补充,可以自己写一份档案补办申请,格式之类的大家可以直接上网查询即可,但在档案遗失缘由那一栏需要认真填写,填写完成在找学校教务处加盖公章即可。

三、补办材料

毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料

四、档案存档

我们补办好上述的所有资料后,就可以直接交给学校的负责人进行审档操作,审核完成后学校就会将你的档案密封并且加盖公章,另外,如果需要将档案托管在其他的地方,那就可以直接将详细的地址留给学校就行,他们会通过机要方式进行档案的转递手续。

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上述小编讲解的有关档案补办的方法,相信大家看了都会有所明白,当然,存在特殊情况的就需要特殊办理,比如说你的档案遗失责任人在学校,那你就可以直接让学校帮你处理,你只需要在文件上签字就行,这个流程相对来说要简单的多。

小编还要告诉大家一个非常良心的平台和网站,那就是”办得爽”网站,他是一家非常专业的专门处理档案问题的网站,关于档案问题非常的权威,期待您的访问!

本文【大学档案补办的流程】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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