复印件作为档案补办材料-档案查询网

复印件作为档案补办材料

王秋爽 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 2081

档案是用纸质材料的形式记录人们在生活中经历的各种事情事情，它对于每个人来说都是一项很重要的存在，它代表着我们的社会地位，社会身份，通过一个人的档案，就能够了解一个人之前所经历的事情，保存好档案也相当重要。

档案若发生丢失需要补办，这就会是一件很麻烦的事，有些人为了能够更快省时省力补办档案，就采用复印件的方式来替代，必须明确的是，这种方法是无效的，它并不能作为档案补办的材料，并且起不到作用，只会导致徒劳无功的结局。

档案的补办，一般情况下主要是补办人事档案和学籍档案。

人事档案的补办是不能用复印件来替代的，去重新补办一份原件，补办人事档案的流程是需要自己持本人有效的身份证，户口原件以及户口复印件，去专业的档案补办部门进行备案和材料审核。

常规情况下人事档案不仅有学历等材料的准备，还有记录你工作时长，工作经历的全部过程的纸质材料哦，只有真实有效的原件才能进行这一系列程序的办理，复印件是不能起任何作用的，因为原件上面会有你盖的公章以及专业人员的签字，这些是具有法律效应的，不是一个复印件就能代替。

学籍档案代表着学生的身份，学生的学历，学籍档案的补办需要去原毕业学校进行补办，相对于人事档案的补办需要跑的部门来讲,学业档案需要跑的部门相对来说比较集中，大多都在学校的综合办公楼或学院的教务处，也会更加省时省力一些，这对于补办原件来说是比较容易的。

与此同时，你需要补办你的学业成绩，报到证，在大学期间所获的一些奖项奖章，以及一些常规的学业材料，然后要得到学院和学校的盖章，要有相关人员的签字，没有公章和签字的材料都是无效的，无论是复印件还是原件。所以必须要有原件才能更加有依据性，复印件起不到作用。同时必须明确的是只有盖有公章和相关人员签字的证件才是有效的，在材料补办的时候一定不要忘记这件事。