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毕业后档案一直在自己手里怎么办?

由于毕业生对于档案的重视程度普遍不高,再加上毕业时需要处理的问题很多,以至于很多人在毕业后一直将档案放在自己手里。甚至在几年后才想起来自己的档案并没有被很好地存放,此时可能已经影响到了个人职称评审等手续的办理。那么此时我们可以采取什么样的补救措施呢?

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一、档案一直在自己手里会产生什么样的后果?

根据我国的人事档案管理制度,个人及不具备档案管理资格的组织是不能持有档案的。这是由于档案是一种机密文件,放在自己手中无法确认档案材料的真实性,自然也就不会被其他单位和个人认可。

因此,如果档案在自己手里存放的时间已经超过两年,那么个人档案就成为了死档。死档就是不能在人才市场上流通的档案,也不能作为证明材料使用,死档几乎等同于没有档案。

二,如果档案已经成为死档,我们可以采取什么补救措施呢?

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首先,即使档案已经成为死档,也不要将档案拆开或任意处置档案材料,应该妥善保管档案材料,确保档案密封且档案材料完整

其次,根据我国的档案管理规定,死档是可以激活的。死档的激活手续是:个人持档案到档案管理部门办理档案托管,需要准备的材料有档案和个人身份证;档案托管单位审核个人档案是否密封,档案材料是否完整;如果档案材料完整,则档案会被重新密封、归档保存,个人档案激活手续就此完成;如果档案材料缺失,则档案会被拒收,个人需要先将缺失的材料补办齐全,然后再持档案材料到人力资源与社会保障局、人才中心等单位办理档案托管。

最后,完成档案激活手续后,个人档案就可以正常流通使用了。但档案的管理并非就此结束,个人仍然需要给与档案持续的关注,发现异常时及时处理,通常越早发现问题越好处理。

  三、档案在自己手里对于高校毕业生有什么特殊影响?

区别于流动人员,高校毕业生在毕业后持报到证到就业单位报到,工作满一年后经用人单位开具《转正定级评定表》就可以获得干部身份。干部身份是以后参加公务员选拔等的必备条件。

因此,毕业后一直将档案放在自己手里,对于毕业生的特殊影响是会失去干部身份。但后期仍可以通过参加报读研究生等重新获得干部身份。

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