补办档案须知

档案在生活中是一个常用词汇,虽然经常嘴上提及,但其实很多人对档案的理解却不是很透彻,对于档案管理也是一知半解。尤其对毕业生和求职者来说,经常会遇到各种各样的档案问题。档案是伴随着我们一辈子的好伙伴,如果它离开了我们,我们可能这一生都要遇到更多的坎坷,没有人能帮助我们解决。它是一个能在重要时刻委以重任的好伙伴,也是一个能在日常生活中隐藏起来的活雷锋。它不需要我们对它进行特殊照顾,也不需要我们给他们什么好处,只是需要我们好好地重视起来他们。

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但总有人不把档案当回事,总是会出现弄丢这种现象,档案必须要存在,所以我们也必须要办,为什么不能防患于未然,先把自己的档案保存好呢?

丢失档案的危害

个人保存档案超过两年就会成为死档,此时该档案就不能证明持有人的履历。如果我们有办理教师证、考研究生、考公务员、评职称、转正定级或者进入国企之类的需求,那么成为 “死档”状态的档案就不能为我们提供证明,如果不及时处理死档问题,对我们的工作晋升、福利待遇以及今后的退休手续办理等等也会造成很大影响。

 

人事档案如何补办?

大家要注意的是,在35岁之前出现这种档案问题仍然有机会弥补,但超过35岁之后很多单位都不会再配合补办档案材料。需要补办人事档案的可以根据一下步骤来进行补办。

1,首先要明确自己自己原有档案里有什么材料,并分类好各种材料,搞清楚每部分的材料需要到哪个机构或单位进行补办;

2,联系补办档案单位了解补办材料所需要的手续和细节要求;

3,准备补办档案的所有材料,比如个人身份证复印件、档案遗失证明等等;,

4,携带所有材料到补办部门进行补办申请;

5,补办部门对个人情况和材料进行审核通过后,会重新开具档案内的材料,并由工作人员对材料进行存放和盖章封存;

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档案作为我们的重要的一份文件,我们应该严肃处理,不应该草草了之。如果还有不懂的问题,在这里我比较推荐升职猫这个托管机构。这是个十分专业的企业,像一些档案变成死档或者个人档案托管这样的问题,都可以帮你解决。

本文【补办档案须知】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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