前些天一个朋友问我，毕业后档案该怎么保存？他今年大学即将毕业，工作是一家民营企业。单位不接收档案，学校现在在征求他的意见该怎么处理档案。我告诉他，档案是不能长时间放在自己手里的。档案长时间放在手里超过2年期限，档案会变成“死档”，我们必须在35岁之前激活档案。所以，档案肯定是不能保存在自己手里，毕业后如果我们找不到合适的机构托管档案，可以将档案打回原籍，这个是比较保险的方式。
那么什么是“死档”？我们所说的“死档”是档案管理的一个专业名词，是指档案无法调阅和流转，失去了证明持有人身份的作用。通俗来讲就是一个人没有了档案。
生活中有以下几种情况会让档案变成“死档”
1、 档案在调阅派遣的过程中不慎丢失，造成在规定时间内无法办理档案托管，那么我们的档案会成为“死档”。
2、 档案长时间放在自己手里超过两年期限，那么我们的档案会变成“死档”。这个是很常见的档案变成“死档”的原因，需要引起大家的重视。
3、 五年内没有向保管档案的人才市场缴纳相应的保管费用而被人才市场封存的档案，档案无法流通，也会变成“死档”。
现在正值毕业季，广大毕业学生应该怎么样保存档案呢？
1、档案一定不要保存在自己手里，保存在自己手里时千万不要私自拆封，在规定的时间里去办理档案存档。
2、毕业后，可以将档案打回原籍，保存在户籍所在地的人事局活着劳动局，这样是比较稳妥的一种做法。在没有找到合适的保存档案的单位时，打回原籍是一个不错的选择。我们也可以将档案保存在工作地的人才市场，这样便于调动，但是当我们离开时记得将档案一起调走。
3、如果是入职事业单位或者考取了公务员，那么可以将档案保存在单位。这是比较理想的一种方法。
4、时常关注档案。定期查看档案的保存状态。可以每年打电话确认档案状态，确保档案保存完好，没有遗失。
档案关系到我们学习、工作的方方面面，我们需要慎重对待我们的档案，避免档案原因造成我们的工作学习的不便，错失良机，悔恨不已。档案无小事，事事需谨慎。
本文【档案在自己手里怎么保存？】由作者：王德川 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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