个人档案丢失了该如何补办!最全流程在这里

档案对于我们每个人来说都很重要,但在日常生活中,使用档案的情况并不多,导致大家对档案的保存意识不强。常常遇到档案丢失的情况,这种情况只能自己承担损失。

丢失的档案当然是可以补办的,但一定要把握好最好的办法,否则时间耽搁了,档案还是没有补办好,人还在折腾。

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由于档案管理是非常特殊的,因为它需要保证真实性和机密性,以防内容被篡改。

当你档案丢失时,须看是单位造成还是个人造成,如是单位,可协商有关补偿,并请单位协助办理;档案丢失,须携带身份证、户口原件及复印件,到人社局办理档案丢失补办手续,并与毕业院校联系,了解能否办理档案丢失,档案丢失的重要资料有工龄证明等。

重要提醒:档案丢失一定要尽快补办,自己去学校办理来回不间断的跑至少要1个月,赶紧在全国档案遗失平台申请线上办理,最快3天补好!

学籍档案补办流程

在线申请补办平台——全国档案补办在线申请系统

  • 1.档案遗失先开一张档案遗失证明
  • 2.持有一份开出的遗失证明,写出档案补办申请,到学校盖章、签字。
  • 3.根据学籍档案中的材料进行补办,一般只需补办以下主要材料:毕业生登记表、成绩单、政审材料、体检报告、思想汇报、转正申请、奖惩材料。
  • 4.把以上资料补齐后交给学校审核,审核后学校会在档案袋上加盖公章,然后交给就业指导中心进行登记和录入,密封后即可。

注:应届毕业生如有档案遗失,还应注意查看本人的报到证,若报到证也遗失,还应一起补办。

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人事档案补办

(此部分材料对于退休手续的办理十分重要,因此也应补办好)

  • 1.曾在单位工作过的经历及入职、离职证明。
  • 2.特殊工种证明,单位破产、下岗相关证明材料,需本人到当地劳动部门办理。

注:补办材料时,必须有相关单位的盖章,否则无效,请核对清楚,以免白费功夫。

档案补办涉及到要跑的地方真的太多了,要想每一个地方都跑确实困难,而且有许多地方距离远,很难实现。好消息是,档案补办大部分地方都是可以让别人代办的,如果有自己不方便过去办理的地方,可以请朋友或家人帮你跑腿。但办理完毕后还要注意档案的传递,及时存入人才中心等有档案管理资格的单位,这样才是有效的档案。

小编建议大家如果碰到解决不了的档案问题,可以找寻专门的档案服务机构进行解决,这样高效便捷。

本文【个人档案丢失了该如何补办!最全流程在这里】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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