职工档案丢失损坏怎么办?

现在很多人不知道档案的重要性,觉得在日常生活中我们并没有使用到档案,甚至有些人觉得档案对我们来说可有可无。档案其实在我们生活中一直起着重要的作用,只是我们没有发现而已。比如在我们退休的时候如果没有档案我们是不能办理退休手续的,而且养老金会比别人少很多。

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然而现在就有一些人就把档案放在手里毫不关心,结果有一天需要使用的时候才发现档案丢了。

一、档案放在手里的危害。

1、档案如果放在手里一段时间就会变为死档,这个时候的档案就失去了它的作用,等我们需要使用的时候需要先激活,而激活的手续是相当繁琐。

2、档案放在手里会影响我们参加研究生考试、公务员考试,在工作上影响我们工龄的计算、社保和养老金的办理等。

3、人才市场和单位是不接受以个人名义存入的档案,如果在工作中需要用到档案,再去存入的时候会耽误我们很多重要的事情。

4、档案放在手里很有可能发生丢失或者破损,这个时候就需要将档案里面的材料补齐之后再激活。

二、如果职工档案丢了我们应该如何处理?

1、首先我们需要将学籍档案的材料补齐。我们要去大学和高中找老师调取我们在学校上学期间的材料,然后将其复印。比如成绩单、入学表、奖罚材料、鉴定书等等。这些材料在复印之后需要学校盖章,否则这些材料也是无效的。

2、我们可以到去工作单位或者是其他相关部门查找并复印档案的要件。比如工龄确认表、工资卡、劳动合同等。这些复印件需要部门盖章才视为有效材料。如果有一些档案无法补齐,那么我们可以由劳动部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据,出具证明材料。

3、如果我们没有充足的时间前往办理,那么我们也可以委托别人帮我们处理,这个时候需要签署委托书。但是委托人在处理的时候也会遇到各种问题,那么我们就可以委托档案服务机构。我们只需要提供个人的基本信息,档案机构就会帮我们处理好的,我们只需要等待结果就好了。

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随着时代的发展,档案对我们来说越来越重要,它也在我们的生活中发挥着重要的作用。可能我们会感觉不到它的存在,但是一旦没有档案我们真的寸步难行。

本文【职工档案丢失损坏怎么办?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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