有关档案遗失和转档的相关问题

最近小编收到很多小伙伴的私信,询问有关档案遗失和档案的转档问题,小编今天主要来给大家分析一下这两个主要的问题该如何去解决。

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档案丢了怎么办?

  • 情况一:已经毕业多年了,一直没有管档案,完全不知道自己的档案放在哪里。

第一,不要慌张,你的档案应该仍能找到这种情况。如果你毕业未满2年,请回学校询问有关档案负责人;如果你毕业未满2年,请到你所在的生源地的人力资源和社会保障局查询(可拨打人力资源和社会保障局的电话,一般只需提供身份证号码)。

  • 情况二:档案在调档期间或者丢失在自己手里。

这种情况基本上就是档案丢失了,只能去补办。

首先在自己的单位办理档案遗失证明,然后根据档案中的材料要求到学校一一补办。

人事档案具有保密性

人事档案的内容包括个人功过等多个方面,有的内容从侧面反映了一些重大的历史事件,有的则是个人向组织报告的,不能把个人的档案资料拆封,让包括家人在内的其他人看等等,因此,人事档案属于党和国家的机密,任何人都不得泄露,私自保存,也不得无条件地为社会服务。即使在档案管理部门,个人也不能查阅他们的人事档案。

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档案确认与发送

在办理调档手续时,建议同学们多与当地有关部门沟通,切忌因为一些细节问题出现差错,延误落户审核周期!

一、确认档案内容完整

申请转档时,须向存档单位确认档案内容的完整性和规范性,留学回国人员的档案必须包括国内学历(学籍)证明材料的原件,复印件不予受理。找不到初中、高中毕业证的,须提供相关证明,学校盖章。

二、人事档案传送

人事档案传送时,个人资料须经机要运输或派人送取,不得自行传送他人。大部分同学的档案都是通过机要交通查询得到的,时间一般在3-4周左右。

三、高校档案转递。

原档案是学生学籍档案,存放在学校或户籍所在地的高校毕业生就业管理机构。学生用电子档案管理系统寄存的档案由存档单位保管,寄送时使用专用封套,并在封面上加盖存档单位公章(骑缝章),注明申请类别(学生)。

四、毕业生档案地址描述

毕业生在签订就业协议档案接收详细地址栏内填写“详细地址+单位名称+具体接收部门”,并将以上地址告知人才中心,以便为其制定派遣计划,再根据派遣计划邮寄档案,如接收地址与单位不一致,则统一按接收地址邮寄。没有签订聘用合同的,应将档案退回生源所在地。

本文【有关档案遗失和转档的相关问题】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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