考研时需要补建档案怎么办?

考研应该是许多大学生十分重视的问题,除了要确保自己的成绩能够达到分数线以上之外,考试之外的事项也是需要密切在意的,尤其是个人档案。虽然在学校里的大部分是没有太多的使用档案的事情,不过档案在考研的过程中是一项必须的材料,根据我国教育部发放的有关研究生招生规定的条例,在考生的政审环节中,报考院校是会考察学生的档案资料,审查考生的学业经历以及政治情况等,只有通过考核才能够顺利录取。

所以如果档案丢失,为了不影响考生的录取进程,必须要尽快补建档案,补建的档案和原档案具有相同的效用,对考生的考研情况是没有影响的。

2020063009533085

如果考生的档案丢失,那么就好好了解以下补建档案的流程吧。

第一步,拿到档案遗失证明

考生需要到自己的毕业学校申请一份档案丢失证明,在书写完整后,须由学校盖上公章才具有效用。

第二步,填写档案补建申请表

拿到自己的档案丢失证明后,还需要填写档案补建申请表,同样也需要有盖印学校公章和认证人的签字。所以需要考生与学校的老师或者领导沟通好,提前找到认证人,防止到时候耽搁进程。

第三步,补齐资料

在校方通过申请后,携带本人的身份证和毕业证书的原件来到学校,根据补建档案的要求,补全自己所有的资料,主要有学生本人的入学录取通知书、入学报到证、综合成绩表、毕业生登记表等材料,需要注意的是每一份资料都必须有学校的盖章和签名。

第四步,密封入库

在整理完所有档案资料后,上交给学校审查核实,通过后会由学校进行保管封存,并且会同时录入学校就业指导中心的数据库中。在这一步,考生的档案就已经补建成功了,可以继续安心学习了。

第五步,开具调档函

在报考院校通知考生需要进行政审时,就只要直接去学校开具一份存档证明书,在报考院校填写好档案调转函,就可以将考生的档案从毕业学校转移到报考学校。

bedc08c543f3430ea453228145ef04b9

因为不管是搜集档案所需资料还是办理补建档案的相关手续,都是耗费时间和经历的,跟何况是在考研这个争分夺秒的时间段,所以还是希望广大考生注意保管自己的档案。如果因为自身或者校方原因导致档案丢失,也需要立即找回补办档案,不然在政审当时才发现自己的档案出了问题,无疑是会影响自己的考研进程,也会影响考生的心理状态。

本文【考研时需要补建档案怎么办?】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息免费获取办理流程及所需资料

发表评论

登录后才能评论
返回顶部