其实在中国，补建的档案的具体流程都是差不多的，虽然会根据实际情况有些许差异，但也没有太大的影响。档案在个人资料中一直是非常重要的一项，包含学籍档案和人事档案两类，两种档案的补办流程在中国各地也是相似的，所以补办档案的流程是和地域没有太大关联。学籍档案就是在本人所在或者毕业学校进行办理，具体的补建流程和所需资料根据各学校不同的要求会稍有差异；人事档案的补建也是根据工作单位的具体流程进行，但大体相似。
在广州，补建档案的流程也是没有太多的差异之处的，准备好相关的资料，在广州当地的学习或者工作场所办理，全部办理好需要一至两个月的时间。
关于学籍档案的补建
主要是需要补办学生的报到证、综合成绩单、学生登记表、毕业生登记表。
第一，需要个人找到所在地的人力资源和社会保障局以及毕业学校开具学籍档案补办手续证明；
第二，携带个人身份证原件、毕业证原件以及档案补办证明书到所在学校的档案管理室，经过确认登记后就可以在数据库查询个人的档案相关资料，补建成功过后如果需要复印的话是需要先缴费；
第三，复印件是需要盖有学校的公章生效，然后档案室的管理人员会将档案资料整合封存进档案袋中。
经过以上补档后，如果要调转档案，则需持有工作单位开具的档案调转函书，办理调档相关的手续。另外除了毕业高校档案之前的初高中档案也丢失了，初中之前的档案是可以不用补建，但高中的档案必须补建，在开具档案补办证明后去原来的高中学校登记查询相关资料，补建完高中时期的学籍资料后复印下来，再由学校盖印公章封存在档案袋里，在所在地的人力资源和社会保障局一同办理归档手续。
关于人事档案的补建
人事档案是不可以由个人保管的，所以必须封存在工作单位或者所在地的人事中心。
第一，在工作单位开具一份档案遗失证明并且盖上单位的公章；
第二，携带本人的身份证、毕业证、档案遗失证明书，向毕业院校申请补办档案，由学校签字盖章之后，再按照档案要求补齐补全所有资料；
第三，补齐档案资料后，经过学校的核实，学校档案室会封存所有资料，带齐所有资料，将档案信息录入学校就业指导中心的数据库中；
第四，将档案资料调转到所在工作单位或者人事中心保管。
补办档案的流程是十分繁琐的，所以最好还是妥善保管好自己的档案，在信息化的现在，大部分信息都是保管在数据库当中，也比较不容易丢失。
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