档案自持丢失补办申请-档案查询网

档案自持丢失补办申请

张蓓蕾 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1977

档案里记录着我们从小到大的各种资料信息，都是最原始的一手资料，如果不小心弄丢，被有心人或者不法分子用来大做文章，我们的档案就会变成他们违法的工具，对我们本人也非常不利，因此小编还是建议大家好好保管自己的档案。

为什么档案不能放在自己手里？

1、放在手里的档案由于没有更新里面的材料，会出现一段时间的空白期，这样档案就会变为死档。
2、档案放在手里很容易因为保管不好而出现丢失或者破损。
3、档案在手里，人才市场和单位一般会拒绝接受。
4、影响我们工龄的计算、转正定级、社保和养老金的办理等。

如果我们弄丢了学籍档案，档案丢失或者拆封应该怎么办？

（1）首先我们需要开一个档案丢失证明，记住一定要盖上公章。这个公章我们可以找学校或者单位盖。
（2）我们要先与自己毕业的学校取得联系，告诉老师我们档案丢失的原因并且询问补办档案的流程和所需要的相关材料，接着我们需要写一份档案补办的申请书。
（3）接下来我们就去补办档案内的材料，首先需要补办从高中开始的各种学籍材料，比如入学通知单、成绩单、高考分数、填报志愿、录取通知书等，以及在大学里面学习的学科分数、毕业鉴定表、毕业论文等。再比如工作之后的派遣证、劳动合同等。
（4）补好的档案需要经过学校的审查，如果我们的档案材料无误的话，学校会将档案拿到就业指导中心盖上公章，这样我们的档案就算是重新回归啦！

如果我们在工作期间不小心把档案弄丢，首先要咨询公司的人事部门，按照上述步骤把档案内资料补齐，然后在公司人事部门开具自己的工作证明，比如考勤，劳动合同，工资条等等，就可以为自己这段工作经历证明啦，如果是在公字企业就业的，企业一般会为员工档案丢失负责的。