个人档案遗失了该怎么补办?

今天早上堂弟突然问我,档案放在自己手里已经很多年了,并且现在已经找不到了该怎么办?最近他们单位正在评选年度优秀员工,堂弟由于平时工作态度和能力比较好,他在候选人名单里,但是在资格审查这项中,由于档案遗失查不到不到相关信息,档案已经成了“死档”无法调阅和流转,失去了证明持有人身份的作用,堂弟最终没有入选。想想其实很可惜,堂弟不论是专业素养还是工作经验都是首屈一指的,最后却因为档案这个原因被拒之门外,非常的可惜。

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生活中有很多这样的例子,由于对档案掉以轻心,不重视档案最终造成损失。那么我们的档案里有哪些材料呢?

1、档案包含我们的各学龄段的学历、学位、文凭、成绩等反映个人学习情况的各种证明材料。这个是档案中一个非常重要的材料,关系到后面的升学、考证、评定职称。

2、个人经历类材料。记述了我们的各种生活工作经历,以及在这个经历中个人获得的奖励和惩罚。这个是后面政治审查的重要依据材料。

3、人事变动,干部任免材料。这些材料记录个人在工作中的职务变动,人事任免以及监察、审查材料等。是人事晋升,职务任免,评定等级的重要材料。

4、入团入党材料。记录了个人入团入党的申请书,组织关系转变,以及个人表现。

5、工作经历。记录了工作经历中的人事关系,职位职称,工资等信息。

6、婚育证明、暂住证等证明的办理也需要用到档案。

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档案遗失会造成我们的档案变成“死档”,我们所说的“死档”是档案管理的一个专业术语,是指档案无法调阅和流转,失去了证明持有人身份的作用的档案,通俗来讲就是一个人没有了档案。

当我们的档案是由于遗失未及时办理存档造成的档案变成“死档”,我们可以携带户口本、身份证、学历证等证明去人才管理局办理档案补办手续,档案中涉及的下料比较多,需要去不同的机构和部门开具证明,所以补办档案是一件非常繁琐的事情,我们最好是妥善保管档案,避免遗失造成不必要的麻烦。

补办好档案之后,要将档案保存在具有档案保管资质的机构,避免档案再次遗失。

本文【个人档案遗失了该怎么补办?】由作者:王德川 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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