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人事档案丢了需要这样做

夏云 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1272

如今很多年轻人对自己的人事档案的流向没有多大的顾虑，殊不知人事档案记录着我们从上学到工作到退休，有时保存得不好就会丢失，有时又会被企业丢掉，档案的丢失是万万不行的。

从毕业那天开始，人事档案就随着毕业证一起离开了学校，有些人进了新单位，有些人被打了回来，有些人留在自己手中(非统招学生档案在自己手中，等于作废，后面再详述)，一个档案袋，永远感觉不到这封封着的信里的东西对自己的未来有什么影响，直到真正用起来！

并且我们毕业生的学籍档案，也会直接由学校通过特定的渠道进行邮寄，而不需要经过你的手的，直接寄到用人单位，或寄回原籍地的人力资源和社会保障局、人才中心、人才市场管理部门等等。机关体制下，人事档案一般由人事局管理，组织部门管理副科级以上干部，企业档案则由相应的人力资源部门管理，或由当地人才中心管理。若放在自己手里就会变成“死档”。

档案的大用处

保持个人原有的干部身份；

处理人事调动时需要的个人档案；
参与公务员录用考试，需要有身份证明文件；
在办理个人退休手续的时候，查看档案记录；
职业资格提升参考依据；
到国外参加政审、公证时，要查档案。

另外，公务员或进入机关、事业单位工作时，其职程中的定级、调动、任免、升迁、奖惩等申报材料均应在个人档案中记载，作为考核依据。另外，工龄、待遇、社会保险缴费年限等均以个人档案为准。而退休则需要根据档案来确定个人的出生时间，从而决定退休时间。当计算养老金金额时，需要确定个人参与工作的时间，从而确定开始支付或被视为支付的时间。领取失业保险金等社会保险，除了养老金，还涉及到个人的人事档案。

事实上，只是学籍档案丢失了，可以直接到原学校补办，户口材料丢失了，可以到户籍所在地派出所补办。如是人事档案遗失，需先到当地档案局或档案馆补办，如原单位不存在，可到原单位或其上级主管部门补办，若人事档案中的长期或永久文件也丢失了，可先到当地档案局或档案馆补办，如社保、税务、工商等部门，补办相应材料，手续比较复杂。

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