人事档案丢了需要这样做

如今很多年轻人对自己的人事档案的流向没有多大的顾虑,殊不知人事档案记录着我们从上学到工作到退休,有时保存得不好就会丢失,有时又会被企业丢掉,档案的丢失是万万不行的。

从毕业那天开始,人事档案就随着毕业证一起离开了学校,有些人进了新单位,有些人被打了回来,有些人留在自己手中(非统招学生档案在自己手中,等于作废,后面再详述),一个档案袋,永远感觉不到这封封着的信里的东西对自己的未来有什么影响,直到真正用起来!

并且我们毕业生的学籍档案,也会直接由学校通过特定的渠道进行邮寄,而不需要经过你的手的,直接寄到用人单位,或寄回原籍地的人力资源和社会保障局、人才中心、人才市场管理部门等等。机关体制下,人事档案一般由人事局管理,组织部门管理副科级以上干部,企业档案则由相应的人力资源部门管理,或由当地人才中心管理。若放在自己手里就会变成“死档”。

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档案的大用处

保持个人原有的干部身份;

  1. 处理人事调动时需要的个人档案;
  2. 参与公务员录用考试,需要有身份证明文件;
  3. 在办理个人退休手续的时候,查看档案记录;
  4. 职业资格提升参考依据;
  5. 到国外参加政审、公证时,要查档案。

另外,公务员或进入机关、事业单位工作时,其职程中的定级、调动、任免、升迁、奖惩等申报材料均应在个人档案中记载,作为考核依据。另外,工龄、待遇、社会保险缴费年限等均以个人档案为准。而退休则需要根据档案来确定个人的出生时间,从而决定退休时间。当计算养老金金额时,需要确定个人参与工作的时间,从而确定开始支付或被视为支付的时间。领取失业保险金等社会保险,除了养老金,还涉及到个人的人事档案。

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事实上,只是学籍档案丢失了,可以直接到原学校补办,户口材料丢失了,可以到户籍所在地派出所补办。如是人事档案遗失,需先到当地档案局或档案馆补办,如原单位不存在,可到原单位或其上级主管部门补办,若人事档案中的长期或永久文件也丢失了,可先到当地档案局或档案馆补办,如社保、税务、工商等部门,补办相应材料,手续比较复杂。

本文【人事档案丢了需要这样做】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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