档案遗失了怎么办?

前两天一个朋友打电话向我咨询,他说他的档案放在自己手里好多年了已经遗失了,不知道该怎么办?上周单位要评优,由于自己平时各方面表现都比较好,被放在评优的名单里,但是按照规定,评优人员必须接受政治审查,其中档案是很重要的审查材料。这样突如其来的评优让他有喜有忧,喜得是自己的工作能力和态度得到了认可,忧的是档案在自己手里,政治审查不通过,会错失这次机会。生活中很多朋友会遇到这样的问题,下面小编为大家一一解答一下疑惑。

人事档案分为学籍档案和人事档案,学籍档案只需要补办大学及以上的学历资料就可以了,人事档案需要到曾经工作过的单位补办相对学籍档案补办,人事档案补办更加麻烦,因为可能曾经的公司搬迁了、倒闭的就没法补办了,时间越久办理难度就越大,所以大家一定要好好管理自己的档案。

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档案的重要性

1、学籍档案是档案的重要组成部分,它是一个人学习经历的重要证明,学籍档案记录了一个人在各个学段的学习成绩,学习态度,毕业证明以及所获奖惩材料,是一个人升学就业的重要证明材料。

2、档案影响着我们考公务员进入事业单位。考取公务员和进入事业单位,都是需要进行政治审查,政治审查不通过是无法获得资格的,当我们的档案长时间放在自己手里,变成了“死档”,档案会失效,相应的政治审查也就不通过,就会错失考公务员和进入事业单位的机会。

3、档案会影响我们办理社保和退休手续,如果档案变成“死档”,就无法证明持有人身份信息的作用,在办理社保和退休手续时都将收到阻碍。

4、档案也会影响一个人考证。比如会计从业资格证,律师从业资格证等,这些考试都是会进行考试资格审查,而档案是一个重要的审查材料,档案失效的话也是无法获得考试资格。

5、档案会影响婚育证明和暂住证等证件的办理。当小孩出生时,是需要到男方档案保存地开具婚育证明的,有些地方的暂住证也需要审查档案。

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首先是学籍档案补办方法:

1.档案丢失了需要先开一个档案遗失证明,还要加盖公章(可以找现单位盖)

2.拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请交到学校办公室盖章并签字

3.接下来就按照学籍档案内的材料一 一补办的,一般只要补办这几样主要的资料就可以:成绩单、毕业生登记表、体检报告、政治面貌信息(你的入团、入党申请书,思想汇报,转正申请书,自传等)奖惩材料(一般都是重大的获奖或者例如没有参加过某教组织的证明)

4.补好这些材料之后就交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,并交给就业指导中心登记录入,并密封。

5.之后自己找好档案存放的单位或者机构开具调档函把档案调走就可以了。

人事档案补办方法:

1.同样需要一个档案遗失证明。

2.到曾经工作过的单位补齐一下这些资料就可以了(三方协议、劳动合同、离职证明)

3.人事档案补齐之后,就可以把材料就给档案存放单位归档了。

本文【档案遗失了怎么办?】由作者:王德川 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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