电大档案遗失了该怎么办?

前两天一个朋友问我,大学档案遗失了该怎么办?他说自己所读的大学将自己的档案弄丢了,现在单位要评选年度优秀员工,自己也在评选之列,可是档案遗失了,他不知道该怎么办,很是着急就来向我咨询。我告诉他档案是一个人生活学习工作经历的重要证明,所以我们必须谨慎对待档案。

档案是指本校在学生管理活动中形成的,记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。对于毕业生个人来说,考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,都要用到档案,否则,将无法办理相关证明。当公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。下面我们来说说学籍档案的事情。

首先我们需要弄清楚档案中有哪些材料,搞清楚了这个我们才能知道要去补办哪些材料。现在企事业单位招聘员工、国家公务员选拔都需要审查档案,我们必须重视档案的保存,切记不要遗失。

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一般大学学籍档案包含:

1、高等学校毕业生登记表;
2、成绩单;记录学生在校的成绩情况;
3、就业通知书副本;
4、学年考评表;
5、体检表;学生入学和毕业都需要进行体检;
6、军训登记表;
7、奖、惩材料等;记录学生在校期间所获得的奖励和惩罚;

8、入党材料,包含入团申请书、思想汇报材料等。

 

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当我们的档案不慎遗失,我们应该怎么补办我们的档案呢?

电大档案补办流程:

1、开具一个档案遗失证明,档案在哪里遗失的就在哪个单位去开具,加盖单位公章。电大遗失的,那么直接去档案管理处找相应的老师开证明即可。

2、拿着开具好的档案遗失证明,写一份档案补办申请,加盖学校公章。

3、接下来就按照学籍档案内的材料一 一补办的,一般只要补办这几样主要的资料就可以:成绩单、毕业生登记表、体检报告、政治面貌信息(你的入团、入党申请书,思想汇报,转正申请书,自传等)奖惩材料(一般都是重大的获奖或者例如没有参加过某教组织的证明)

4、补好这些材料之后就交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,并交给就业指导中心登记录入,并密封。

5、之后自己找好档案存放的单位或者机构开具调档函把档案调走就可以了。

档案关系到我们学习、工作的方方面面,我们需要慎重对待我们的档案,避免档案原因造成我们的工作学习的不便,错失良机,悔恨不已。档案无小事,事事需谨慎。

本文【电大档案遗失了该怎么办?】由作者:王德川 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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